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MBA学位论文线上答辩流程

一、准备工作

1.设备要求

电脑（不可使用手机）、网络、摄像头、耳麦

推荐1：电脑+有线耳机+麦克风+摄像头

推荐2：笔记本电脑（自带话筒、扬声器、摄像头）

推荐3：电脑外接USB话筒+音响（音量调小避免回音）+摄像头

不建议使用蓝牙耳麦（易干扰不稳定）

2.资料准备

1）打印1份论文，用于记录专家意见；

2）准备10分钟答辩PPT（匿名答辩，不可出现导师姓名）；PPT

需关闭所有动画和音乐效果，不然视频过程会出现卡顿；建议封

面加上学校校徽LOGO；

3）准备好学生证或身份证，用于答辩当天验证身份；

3.答辩环境要求

1）应在安静明亮的室内参加答辩，不可在室外暴露环境中进行；

2）视频背景不应出现不合时宜的画面，尽量选择家里书房，公司

会议室等较为正式的答辩环境；

3）答辩人应着装得体（建议职业正装，或较正式的衣服款式）。

4.其他准备工作

1）在电脑上安装好“飞书”和“华为Welink”（紧急情况下将使

用华为Welink，苹果电脑无Welink客户端），提前登陆账号熟悉

操作界面；

2）建议准备2台电脑，其中1台紧急情况下备用；

二、答辩流程

1.答辩开始前，学校会推送视频会议日程给大家，在“日历助手”

里面点击“接受”该会议日程。（以下以飞书界面为例）

2.在答辩前30分钟进入会议。如下图所示，点击界面左侧的“日历”

图标，找到该会议日程，然后单击，在出现的对话框中点击“加

入视频会议”的图标，即可进入答辩会议。入会前请关闭麦克风、

摄像头。

3.答辩开始前，答辩人在主持人的组织下，按答辩顺序挨个打开麦

克风和摄像头再次测试功能（答辩前一周会组织测试，这个是答

辩当天再次测试设备），并出示学生证或身份证验证身份。测试完

毕的同学请再次关闭自己的麦克风和摄像头。

4.答辩开始，由答辩秘书介绍答辩委员，答辩委员简单致意。

5.答辩人按顺序进行答辩，答辩人准备好PPT放映，打开飞书会议

的麦克风和摄像头，点击下方的“共享内容”按钮，点击共享桌

面，即可展示PPT开始答辩汇报（打开排练计时）。其余同学请始

终保持麦克风和摄像头关闭状态。

6.答辩人汇报完毕，在电脑屏幕上方的控制栏中，点击“停止共享”

结束屏幕共享，回到是视频界面，然后由答辩委员与答辩人进行

问答交流。问答结束后，关闭麦克风和摄像头。

7.当组所有同学答辩完毕后，答辩委员进行闭门会议，讨论本组答

辩决议，并完成答辩表决。（所有同学请勿退出会议，请耐心等待

结果，并保持麦克风摄像头关闭状态）

8.之后由答辩委员会主席宣布答辩决议和表决结果。（统一宣布当组

所有同学的结果，请勿错过通知）

9.答辩全部结束后，即可退出会议。

三、答辩注意事项

1.答辩环境中不允许旁人出现，一经发现立即取消答辩资格；

2.答辩过程学校会全程录音录像，请务必注意着装形象及言辞素养；

3.若答辩人出现设备或网络故障，主持人将邀请下一位同学开始汇

报，出现故障问题的该同学推迟当组最后一位答辩，在此期间可

启用备用方案（使用备用电脑或华为Welink软件）。若当组答辩

结束前，该同学仍未解决故障问题，将另行安排该同学在其他时

间答辩。

4.若学校端出现设备或网络故障，学校将启用备用方案（使用其他

会议室电脑或采用华为Welink软件）。若超过2小时未解决故障

问题，将取消当日答辩安排，另行安排答辩时间。

5.答辩具体安排以官方最新通知为准。

四、其他事项

紧急情况下使用华为Welink软件，操作方法如下，其他流程同

以上飞书答辩的流程一致。