- 1、本文档共4页,可阅读全部内容。
- 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
- 5、该文档为VIP文档,如果想要下载,成为VIP会员后,下载免费。
- 6、成为VIP后,下载本文档将扣除1次下载权益。下载后,不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 7、成为VIP后,您将拥有八大权益,权益包括:VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 8、VIP文档为合作方或网友上传,每下载1次, 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等,对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
成功项目管理的10条最佳实践
规划、监视和控制搭配得当,在完成项目的时间、预算和高质量方面会有很大的不同。本指南将助你做好
工作计划并执行好计划。
鉴于项目的高失败率,你也许会认为,即便在项目完成时仅取得某种程度的成功
公司也会很高兴了。事实并非如此。尽管困难重重,组织总期望着项目能完成得
更好、更快、更省。达成这些目标的唯一方法只有运用有效地项目管理过程和技
术。本清单概括了管理一个项目的主要阶段,并探讨了每个阶段的关键步骤。
计划
1:利用项目定义文档做好工作计划
IT基础设施项目现在有种缩短计划过程的趋势,强调马上动手开始工作。这是
错误的。花些时间进行适当的规划可降低成本、缩短时间并提高项目生命周期内
的质量。项目定义是计划过程最主要的成果,从较高的层次阐述了项目的林林总
总。一旦经过了客户和直接利益相关者的认可,它就成了要实施工作的基础。举
个例子,在进行Exchange迁移时,项目定义应包含以下东西:
·项目概况:为什么要进行Exchange的迁移?业务驱动力是什么?商业利益是
什么?
·目标:迁移有什么好处?你希望达到什么目的?
·范围:要实现Exchange的哪些特性?哪个部门将要进行转换?哪些事情是超
出范围的?
·风险及假设:假设条件是什么,哪些事情是你担心的?相关硬件和基础设施是
否已到位?存储容量和网络性能足够了吗?
·方案:迁移项目应如何开展和进行?
·组织:列出项目的重要角色。确定项目经理不难,但项目赞助人呢?像这类项
目有可能是CIO。项目团队成员呢?所有直接利益相关者是否都列进来了?
·签字页:请担保人和关键利益攸关者认可本文档,签字确认此计划。
·初步工作量、成本及工期评估:应该从最好的猜测评估开始,那后进行修正,
有必要的话工作计划完成就马上开始。
项目工作计划
2:创建规划周期
在项目定义准备就绪后就可以建立工作计划了。工作计划为项目可交付成果的构
建及项目管理提供了分步向导。如果有的话,你应当利用一个类似项目的旧工作
计划作基础。如果没有,可以利用工作分解结构和网络图等传统方式做一个出来。
创建一个详细的工作计划,包括分配好资源,在自己感觉舒服的前提下尽可能长
远地测算工作。这就是你的规划周期。规划周期完成后,进行高层次项目设计,
考虑所增加的不确定性。规划周期会随项目过程迁移。随着时间安排的日益临近,
开始时不明确的高层次的活动需要进行更为详细的定义。
项目管理过程
3:预先定义项目管理过程
项目管理过程概括了管理项目所需的资源。包括团队应如何管理问题、范围变更、
风险、质量及沟通等。项目能进行严格和具有前瞻性的管理是十分重要的,确保
项目团队成员和所有利益攸关者在项目是如何进行管理方面达成共识亦然。如果
你的组织已经建立起了一般程序,那么在你的项目里运用就是了。
4:管理工作计划,监视进度预算
一旦项目已做好充分的计划,工作的执行即可开始。理论上,既然你们已经对项
目定义达成协议,而且工作计划和项目管理过程已经就绪,剩下的唯一挑战就只
有正确地执行你的计划和过程了。当然,没有一个项目会完全依照估计和计划那
样进行的。我们的挑战就是积极准确地将必要的严格和纪律运用到你的项目管理
技巧上。
·定期回顾工作计划,以便对照进度和预算了解自己的进展情况。如果项目规模
小的话,可能需要每周进行一次。对于大一点的项目,频率可改为每两周一次。
·识别出前一段时间已经完成的工作,然后更新工作计划,把它们列为已完成。
找出是否存在应完成而未完成的工作。在更新了工作计划后,判断项目是否可按
期保质不超预算地完成。若否,找出关键路径,并寻找到加速执行相关工作的办
法以便能让你重回正轨。
·预算监控。看看项目的实际支出总额,根据已完成工作判断自己的实际支出是
否超出了原来预估。如果是的话要提前处理好。要么与团队一道协商出按照原来
预算完成剩余工作的办法,要么就会加大超支风险。
5:寻找告警信号
找出项目可能有麻烦的信号。包括如下:
·进度或预算的偏差开始变大,尤其在项目早期的时候。你总倾向于认为自己能
摆平,但这已经是一个告警信号了。如果这种倾向未能迅速获得纠正,影响将是
无法挽回的。
·你发现自己认为已经完成的工作实际上尚未完成。比如说,哪些你认为已经迁
移到新平台上的用户仍未迁移。
·你需要计划外的加班来保证按期完成工作,尤其在项目早期是就已经不得不如
此的时候。
·团队士气开始下降。
·可交付成果或服务质量开始恶化。比如说,用户开始抱怨其转换过来的电子邮
件文件夹没有正常运行。
·质
您可能关注的文档
- 无线wifi信道怎么设置.pdf
- 探究时代变迁下庙会的发展现状.pdf
- 抖音最火的神曲28首.pdf
- 打卡四次考勤制度.pdf
- 我国民营快递企业人力资源现状及对策分析.pdf
- 思乡作文之思乡古诗朗诵串词.pdf
- 微电子学-实习报告.pdf
- 张岱《湖心亭看雪》和《栖霞》文言文阅读理解及译文.pdf
- 建筑工程竣工结算报告.pdf
- 建筑制图与识图月考试卷.pdf
- 英语人教PEP版八年级(上册)Unit4+writing+写作.pptx
- 人美版美术四年级(上册)8 笔的世界 课件 (1).pptx
- 人美版美术七年级(上册)龙的制作.pptx
- 英语人教PEP版六年级(上册)Unit 2 第一课时.pptx
- 数学苏教版三年级(上册)3.3 长方形和正方形周长的计算 苏教版(共12张PPT).pptx
- 音乐人教版八年级(上册)青春舞曲 课件2.pptx
- 音乐人教版四年级(上册) 第一单元 音乐知识 附点四分音符|人教版.pptx
- 英语人教PEP版四年级(上册)Unit 6 Part B let's learn 1.pptx
- 道德与法治人教版二年级(上册)课件-3.11大家排好队部编版(共18张PPT).pptx
- 人美版美术七年级(上册)《黄山天下奇》课件1.pptx
最近下载
- 耳鼻喉科术后感染预防PDCA循环案例.pptx VIP
- 干部管理-华为学习材料.pdf VIP
- 华为干部管理七步曲.pdf VIP
- 外研版小学五年级英语上册《Module 5 Unit 1 There are only nineteen crayons 》教学教案.doc VIP
- 2018年春二年级下册道法教案.pdf VIP
- 高中体育新课标程准考试试题.doc VIP
- 甲亢甲减的相关知识与护理PPT课件.pptx VIP
- 新人教pep三年级上册Unit2 Different families PartA talk &learn 课件.ppt
- 九年级化学培优辅差工作总结 .pdf VIP
- 第4课《古代诗歌四首》核心素养教学设计-七年级语文上册(统编版).docx
文档评论(0)