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建筑工程施工技术资料的管理探讨

【摘要】本文介绍了建筑工程施工技术资料的作用以及基本

要求，针对我国建筑施工技术资料管理中存在的不完整、不真实

和缺乏代表性等问题进行了分析，并提出了相应的解决措施。

【关键词】建筑；施工；资料；管理

建筑工程施工技术资料是施工单位在建筑工程在施工全过程活

动中直接形成的具有一定经济和社会价值的记录。资料的形式可以

是多种多样的，图纸、文字、影像等，它们都具有一定的依据和凭

证的作用。目前我国对建筑施工技术资料管理这一方面不是很重

视，而且我国正处理建筑业高速发展时期，建设项目繁多，许多资

料来不及进行归档管理保存，或者管理方法不正确导致了施工技术

资料不真实和时间上滞后，影响了资料存在的价值，也不能为日后

出现质量问题的解决提供有力的指导依据，失去了施工技术资料应

用的价值。

一、施工技术资料的作用

（1）施工技术资料是城市建设及管理的重要依据。当建筑工程

完工并交付使用之后，在一定的期限内，可能由于质量存在缺陷或

维护不善等原因，可能出现一定的质量问题影响使用。为了解决建

筑工程质量问题、延长建筑的使用寿命，需对建筑采取一定维修措

施，此时就需要借助施工技术资料，了解建筑的结构以及施工工艺

等，以便采取有效、合理的维修措施。（2）施工资料是工程质量的

客观证明。施工过程实际就是建筑质量的形成过程。由于建筑的建

造过程周期长，工序较复杂，在施工过程中，各施工工序都会形成

相应的技术资料，这些资料记载了建筑施工时的重要数据，是建筑

质量的真实反应，因此，施工技术资料反映了建筑的质量。（3）施

工资料是施工单位管理水平和国家技术的综合体现。如果说建筑物

是施工活动形成的“硬件”，那么施工技术资料作为记载建筑形成

的记录和证明，它就是建筑施工活动形成的“软件”。由于不同的

施工单位肯有不同的施工管理技术水平，相应地也就产生了不同的

施工技术资料，因此建筑施工技术资料也作为一种科技文化水平的

记录文献，代表着施工企业的施工管理水平以及当时国家建筑行业

整体技术水平的综合体现。

二、施工技术资料的基本要求

（1）真实性。任何资料必须保证其真实性，否则就失去了其应

有的参考价值，还可能给资料的使用带来麻烦。施工技术资料是根

据施工活动的真实数据记录而成的，它反应了建筑施工活动的真实

情况，施工单位资料管理人员应如实记录。但在施工活动中，施工

资料往往又是质量评定和施工验收非常重要的依据，为了顺利通过

验收，有些施工资料管理人员为了通过质量验收而伪造数据的情

况，使得技术资料丧失了真实性，其本身固有的价值也就不存在了。

当建筑交付使用后，需要对其进行维修或改、扩建时，错误的资料

就会带来比较严重的后果，甚至产生灾难。（2）规范性。施工资料

管理的填写应按照一定的格式来进行，资料文件记录的内容应达到

一定的深度和广度。施工资料管理人员应以高度的责任心来完成资

料的归档及整理工作，字迹潦草、数据涂改等行为应在资料管理工

作中避免。同时资料管理人员应认真学习国家、地方或行业相关的

技术法规，严格按照规范要求的方法来进行资料整理，使资料整理

标准化、规范化。（3）信息化。当建筑竣工后，施工单位应将施工

资料整理成卷宗后及时移交给建设单位。而建设单位应负责移交给

城市建设档案管理部门的责任，它是城市基本建设中形成的真实记

录和反映，也是未来工程规划、建设、维护、管理和改造的重要依

据。因此，建筑施工技术资料也是一种信息，一种反映了城市发展

过程的信息，具有较重要的社会经济和文化价值。

三、施工技术资料管理的问题

（1）材料试验缺乏代表性。根据我国现行的相关标准和试验操

作规程，对施工原材料的取样方法、数量、频率等都有明确的规定。

但是，由于相关操作人员的素质不高或资料管理人员投机取巧，并

没有真正地按照国家规定的方法进行原材料试验，使得试验的资料

和数据缺乏代表性。建筑施工过程中使用了不合格的材料，给工程

的质量造成隐患。（2）施工资料与现场施工进度脱节。施工资料应

与施工现场的施工进度同步进行，这是施工资料管理的基本要求。

但现实的情况往往是施工过程在前，资料补充在后，资料管理员大

部分时间都在写“回忆录”，使得施工资料与施工活动发生脱节，

导致资料产生不真实的可能。（3）施工资料不完整。施工技术资料

应该是施工活动的真实反应，因此施工过程是什么样，施工资料记

载就应该是什么样。有些施工资料管理人员为了较长方便省事，随

意忽略应该记录的内容，直接化繁为简，