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档案管理及资料员试题(简答题)--第1页

1.简述哪些文件应列入归档范围?

答案：只要是本单位在进行职能活动中形成或收到，能够反映这些职能活动

并且仍然具有查考价值的文件，即使利用期限很短，将来也不用移交档案馆

保存的，均应列入归档范围。

2.简述档案管理系统反馈机制结构如何?(或反馈分系统由哪几部分组成)。

答案：主要由如下子系统构成：①档案用户信息反馈系统。②档案统计信息

反馈系统。③此外还有档案管理具体操作人员对操作指令执行情况的随机反

馈子系统。

3.为什么要根据(以事由类同性为基础的)《中国档案分类法》，对档案文件

进行分类标引?

答案：①这是为了便于按事由类同性原则组织分类目录(答便于从分类途径

检索档案信息同样给分)。

4.文书档案分类常用的复式分类法。

答案：(1)、年度——组织机构分类法

(2)、组织机构——年度分类法

(3)、年度——问题分类法

(4)、问题——年度分类法

5.档案保管期限表的作用和类型

作用：档案保管期限表，就是用表册形式列举档案的来源、内容和形式，并

指明其保管期限的一咱指导性文件。它是鉴定档案保存价值和确定档案保管

期限的依据和标准。

6.档案保管期限表的类型

保管期限表的类型大致如下：

(1)、通用档案保管期限表，是由国家档案局编制的，供全国各机关单位鉴

定档案使用。

(2)、专门档案保管期限表，是由国家档案局会同有关主管部门编制的，是

各机关单位鉴定专门性档案时以通用的依据的标准。

(3)、同系统档案保管期限表，是由主管领导机关编制的，供同一系统内各

单位鉴定档案时通用的依据和标准。

(4)、同类型单位档案保管期限表，是由档案行政机关或主管领导机关编制

的，是同一类型各单位鉴定档案时通用的依据和标准。

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(5)、单位档案保管期限表，是各机关根据本单位档案的具体情况编制的，

专供本单位鉴定档案时使用。

7.档案鉴定的工作的方法。

答案：方法：A．审阅卷末的备考表B．审阅案卷目录C．直接鉴定法D．间

接鉴定法

8.档案鉴定的工作的步骤。

答案：步骤：第一阶段，在文件归档时，确定归档范围，同时剔除一部分没

有保存价值的文件，由文书处理部门或业务部门保存一二年扣销毁；

第二阶段，对于归档的文件确定保管期限。这一阶段的工作主要由文书立卷

人员来完成。

第三阶段，到一定年限时进行价值复审。复审主要采取两种方式：即移交复

审和到期复审。

9.档案价值鉴定的主要标准。

答案：（1）、档案来源标准。

（2）、档案内容标准

（3）、档案形式特征标准

（4）、相对价值标准

10.分类目录的编制方法。

答案：(1)填制卡片；（2）排列卡片；（3）安放导卡。

11.专题目录的编制方法。

答案：（2）制定计划；（3）选材；（4）填制卡片；（5）卡片的排列。

12.全宗指南的编制方法。

答案：（1）、全宗指南，主要由“立档单位和全宗的历史概况”以及“全宗