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项目管理与文化建设

项目管理与文化建设

一、项目管理中加强项目文化建设的必要性分析

项目文化是项目的生命源泉,是项目管理的一种强大推动力,它在

项目的生命周期中把团队保持在一起,能够有利地凝聚人心、维持团

结合作、积极进取的氛围以达到项目目标。

1.项目文化建设是改变项目员工工作态度的需要

项目员工的态度和项目团队的活力决定着项目的命运,只有让员

工改变工作态度,整个项目团队才会有活力。其实对任何一个项目中

的人来说,每天都在做一项重复的工作,总有一天会变得对这份工作

十分厌烦。因此,作为项目团队的领导,要做的第一件事就是,让员工

对他所做的工作充满热情,让他喜欢上这份工作,这比任何激励方式

都更为有效。

2.项目文化建设是实现项目目标的需要

项目目标是形成项目团队精神的核心动力,要实现项目目标,必须

增强项目团队的整合力和个体的驱动力。

第一,从思想上整合,增强团队的凝聚力。一个项目的成员各有不

同的背景,健康的项目文化犹如润滑剂,给有各种期望抱负和技能的

项目成员以互相了解的时间和条件,创造良好的沟通、团结氛围,凝

聚人心,形成整体一起作战。

第二,从行动上整合,优化项目的管理力。适宜的文化可以导致高

效的工作,建立一种有利于实现项目目标的无形机制,引导项目成员

对项目目标的认同,增强项目成员的责任意识。项目文化管理是对项

目管理规划和道德规范的双重构筑,是刚性约束和柔性约束的相互

结合,由它所建立起来的项目的管理控制系统,更多体现了沟通与互

动式的交流,使得项目管理的信息渠道十分畅通,对生产要素的管理,

项目风险的控制,项目中冲突的解决都打下了良好的基础,减少无效

管理和无效措施的出台,使得管理工作更加切近实际,更加具有操作

性。

第三,从价值实现上整合,激发项目活力。健康的项目文化能够提

高项目成员对项目的参与度、适应性,唤起项目成员的进取精神和克

服困难、主动改善项目环境的意识。一种健康的项目文化通过项目

价值和个体价值的整合,会使项目成员的潜能获得解放而为项目目标

的实现积极工作,人的自我价值也可以在较高的境界上得以实现,使

人获得极大的精神满足。

3.项目文化建设是培养项目成员自豪感的需要

为了创建一支高绩效的项目团队,项目领导者应该努力营造一种

支持性的人力资源环境。包括倡导成员多为集体考虑问题,留下足够

多的时间供大家交流,以及对成员取得成绩的能力表示信心,这些支

持性的做法帮助组织向团队合作迈出了必要的一步。项目成员都希

望拥有一支光荣的团队,而一支光荣的团队往往会有自己独特的标志。

如果缺少这种标志,或者这种标志遭到损坏,员工作为项目成员的自

豪感就会荡然无存。项目成员的自豪感,正是成员们愿意为项目团队

奉献的精神动力。

二、加强项目文化建设的对策分析

项目文化是项目的核心竞争力,加强项目文化建设对我国项目管

理有着重要意义,具体而言主要是做好以下五个方面的工作。

1.加强项目物质文化建设

项目物质文化由项目全体人员共同创造的产品和各种物质设备等

构成,是以物质形态显示出来的表层项目文化。

第一,项目活动环境建设。项目活动的厂房、工地、办公室等现

场的布局、背景布置、卫生、秩序等情况将直接影响到人员的效率

和情绪,需要结合企业和项目特色加强规划和管理。

第二,项目技术设备文化建设。技术、设备是项目活动的物质基

础,是项目物质文化的重要保证,新技术、新设备、新材料、新工艺、

新产品的开发和应用,生产进程和生产的机械化、自动化都直接关系

到项目物质文化的发展水平和精神文化的发展,要适时引进新技术和

新设备。

第三,项目产品文化建设。项目产品是项目的重要成果,客户购买

项目产品并不只是产品本身,还有通过这些产品透视出来的科技水品、

管理水平以及它所反应出来的文化和精神。产品的造型、特色和人

性化设计以及包装会给人一种美的文化享受,项目产品优良的质量水

平和售后服务更会让用户得到情感上的满足,同时也是一个无需粉饰

的广告。项目产品必须进行文化设计,用以指导然人们的生活方式,

体现人们生活和文化的底蕴。为此,项目产品文化建设要加强项目产

品的文化设计,尤其是项目产品的文化情调、文化功能、文化心理和

文化精神四个部分的设计。

2.加强项目制度文化建设

一定程度上可以说项目制度文化是为了实现项目目标而对员工的

行为给予一定限制的文化,是项目组织、运营、管理等一系列行