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公司质量管理纠正与预防措施控制程序
目的
为了消除现存和潜在不合格原因,确保类似问题不再发生和防止不合格的产生。
2.适用范围
本程序适用于本公司质量活动全过程中出现产品不合格、体系不合格项所采取的纠正和预防措施。
3.职责
3.1质检部负责不合格品纠正、预防措施的组织、协调、验证工作。
3.2各相关部门负责自身纠正和预防措施的实施工作。
4.程序
4.1采取纠正和预防措施的原则
采取纠正和预防措施应与不合格的严重程度、重要性及所承担的风险程度等相适应。
4.2不合格重要性评价
不合格的重要性评价由综合部负责组织确定。对所需要采取的纠
正和预防措施,由综合部组织分析所承担的风险程度,确定是立即采取纠正和预防措施。
4.3不合格因素原因的调查分析
a.生产过程控制不严,责任分工不明确;
b.管理措施失控或执行不严格;
c.质量体系运行不规范;
d.质量文件不适应;
e.其它原因。
4.4纠正措施的制定和实施
4.4.1采取纠正措施的时机
a.生产过程中连续出现不合格;
b.发生重大质量事故;
c.投诉和抱怨;
d.内审、外审、管理评审等发现的不合格;
e.其它情况。
4.4.2纠正措施的实施
4.4.2.1对生产过程中出现的一般不合格品,由生产部按《不合格品控制程序》组织实施;发生严重不合格品时,由质检部会同有关部
门调查分析原因,制定纠正措施,填写《纠正措施记录单》,管理者代表审批后实施;
4.4.2.2内审及管理评审中发现的不合格,按《内部质量体系审核程序》,《管理评审控制程序》规定组织实施;
4.4.2.3顾客反馈的质量问题,由销售部和工程部会同责任部门分析原因;制定纠正措施,填写《纠正措施记录单》,管理者代表审批后实施;
4.4.2.4责任部门分别对不合格纠正措施进行验证,确定其有效性,并填写验正结果;
4.4.2.5管理评审所采取纠正措施的结果,确立其有效性、适租性、充分性。引起文件更改的按《文件控制程序》有关规定执行。
4.5预防措施的制起与实施
4.5.1调查分析潜在不合格品隐患
a.责任清晰的,可由责任部门进行进一步事实调查和原因分析:
b.责任不明的,由管理者代表召集有关部门、专家分析讨论,以确认隐患原因。
4.5.2预防措施的实施
a.在日常生产管理中发现潜在不合格隐患,由生产部根据生
产操作过程和质量记录等信息分析质量趋势,找出潜在隐患原因,制定预防措施,填写《预防措施记录单》,质检部审核,管理者代表审批后实施;
b.对质量体系运行中的不合格隐患,由质检部组织有关部门分析原因,制定预防措施,填写《预防措施记录单》,管理者代表审批后实施;
c.责任部门根据《预防措施记录单》中项目、内容、完成时间等要求,组织实施,完成后报质检部验证;
d.质检部对预防措施进行有效验证;
e.管理评审预防措施的有效性、适宜性和充分性,引起文件更改的,按《文件控制程序》有关的规定规定执行。
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