企业差旅费管理规定.docx

1目的

为了加强差旅费管理，结合北方管道公司管理实际，制定本管理规定。

2依据

依据《国家管网集团差旅费管理细则》制定本手册。

3术语和定义

3.1单位领导

本规定所称单位领导是指公司机关部门和所属单位具有差旅费报销审批权限的企业关键岗位及以上领导。

3.2员工

本规定所称员工是指与公司签订劳动合同的人员，不包括劳务用工和非全日制用工。劳务用工、业务外包人员差旅费报销按照合同约定执行。

4职责

4.1财务资产部

4.1.1负责制定差旅费管理规定。

4.2人力资源部（党委组织部）

4.2.1负责界定公司机关报销员工身份及其常驻地；

4.2.2负责批复轮休方案和批准公司机关员工探亲休假。

4.3所属单位

4.3.1人事部门负责界定本单位报销员工身份及其常驻地；负责批准员工休假；

4.3.2财务部门负责本单位差旅费报销。

5管理内容

5.1概述

5.1.1差旅费报销内容

差旅费是指员工临时到常驻地以外地区进行会议、培训、检查调研等公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助、市内交通费及出差期间因公发生的订票费、退票费、改签费、托运费、打包费等费用。

5.1.2差旅费管理

包括出差的界定、差旅费报销的标准及审批流程。

5.1.3出差的界定

包括员工日常出差、参加会议、培训、调动、轮休、员工退休等。

5.1.4常驻地的确定

常驻地一般指员工单位驻地所在的市、县等。

a）员工单位驻地指员工直接人事关系所在最小管理行政单位驻地。如作业区、所属单位机关、公司机关；

b）单位驻地所在地为市辖区，则该市其他市辖区同为常驻地范围，不包括其他非市辖区（如郊区、县）；

c）同一作业区管理的不同站场驻地，均为该作业区常驻地管理范围。

5.2城市间交通费

城市间交通费是指是指员工因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。

5.2.1交通工具乘坐标准详见附录A。

5.2.2超交通工具乘坐标准

a）个人原因超标准乘坐交通工具。只报销标准范围内部分，超出部分自理，同时需要履行超标审批流程；

b）非个人原因超标准乘坐交通工具。经审批后可据实报销。非个人原因包括：如因身体不适、重要公务陪同或紧急任务且票源紧张等。报销时提交情况说明（详见记录3：特殊情况说明）并履行单位领导审批程序后据实报销。

5.3住宿费

住宿费是指员工因公出差期间入住宾馆(包括酒店、公寓等)发生的房租费用。

5.3.1员工住宿

员工因公出差期间入住宾馆应优先选择集团公司商旅平台签约宾馆。员工住宿标准详见附录B。

5.3.2超标准住宿

a）个人原因超标准住宿。只报销标准范围内部分，超出部分自理，履行超标准审批流程；

b）非个人原因超标准住宿。经审批后可据实报销。非个人原因包括：出差期间遇重大会议、重大赛事、因季节性价格上浮、极端天气、突发事件且房源紧张等原因需超出规定标准住宿。报销时提交情况说明（详见记录3：特殊情况说明）并履行单位领导审批程序后据实报销。

5.4伙食补助费

伙食补助费是指员工在因公出差期间给予的伙食补助费用。伙食补助费按出差自然(日历)天数计算，按规定标准包干使用。

5.4.1伙食补助标准详见附录C。

5.4.2伙食补助报销情形

a）接待单位无法提供就餐；

b）接待单位提供就餐，出差人交纳伙食费；

c）补助以自然天计算。未超过当日24时算一天在途（出差）；

d）具体执行详见附录E。

5.4.3就餐费用交费标准

5.4.3.1北方管道公司范围内出差

a）在接待单位内部食堂就餐。交纳标准：早餐5元、中餐15元、晚餐10元;

b）在外部餐厅接待就餐（含工作餐）。①接待单位有标准的，按标准交纳；②接待单位无标准的，早餐按日伙食补助标准20%交纳，午餐晚餐各按日伙食补助标准40%交纳。

5.4.3.2北方管道公司范围外出差

①接待单位有标准的，按标准交纳；②接待单位无标准的，早餐按日伙食补助标准20%交纳，午餐晚餐各按日伙食补助标准40%交纳。

5.5市内交通费

市内交通费是指员工因公出差期间发生的市内交通费用。包括往返机场、车站、码头的（在途期间）交通费和抵达出差目的地后因公发生的交通费。

5.5.1市内交通费包干标准详见附录D。

5.5.2市内交通补助情形

a）市内交通费是指员工因公出差期间发生的市内交通费用，含往返机场、火车站、港口发生的交通费用。

b）接待单位未提供交通工具；或接待单位提供交通工具，出差人交纳使用费。

c）往返在途期间按照厉行节约要求，优先选择公交、地铁、机场大巴等公共交通工具，确需乘坐出租车、普通网约车往返机场、火车站、码头时，超出标准的可凭票在规定上限标准200%内据实报销市内交通费。

d）采用据实报销的往返在途期