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公司印章使用管理办法

第一章总则

第一条为规范公司印章的使用和管理，确保公司印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护公司的利益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本办法。

第二条本办法所指印章包括公司公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、发票专用章等具有法律效力的印章。

第三条公司印章的使用和管理应遵循严格审批、专人保管、规范使用、安全可靠的原则。

第二章印章的刻制、启用与废止

第四条公司印章的刻制由公司行政部门统一负责。刻制印章需提出书面申请，经公司领导批准后，由行政部门到公安机关指定的单位刻制。

第五条新印章刻制完成后，行政部门应及时登记印章启用日期、使用范围等信息，并发布启用通知。

第六条印章因磨损、损坏等原因需要更换的，应按照刻制程序办理。旧印章应及时交回行政部门封存或销毁。

第七条公司名称变更或印章使用范围发生重大变化时，应及时更换相应印章，并按规定办理启用和废止手续。

第八条印章废止后，行政部门应及时发布废止通知，并将废止印章交公安机关指定的单位销毁。

第三章印章的保管

第九条公司公章、法定代表人印章由公司行政部门专人保管；合同专用章由公司业务部门专人保管；财务专用章、发票专用章由公司财务部门专人保管。

第十条印章保管人员应妥善保管印章，不得擅自将印章交由他人保管或使用。印章应存放在安全可靠的地方，防止被盗用、丢失。

第十一条印章保管人员因工作变动或离职时，应及时办理印章交接手续，由公司指定专人接管印章。

第四章印章的使用

第十二条使用公司印章应填写《印章使用申请表》，注明使用印章的事由、使用范围、使用时间等信息，并经相关部门负责人和公司领导审批。

第十三条审批通过后，印章保管人员应认真核对《印章使用申请表》的内容，确认无误后，方可加盖印章。

第十四条公司公章主要用于公司对外发文、签订合同、出具证明等重要文件；法定代表人印章主要用于法定代表人授权委托书、银行开户等文件；合同专用章用于公司签订各类合同；财务专用章用于公司财务收支、结算等文件；发票专用章用于开具发票。

第十五条严禁在空白纸张、空白介绍信、空白合同等文件上加盖公司印章。

第十六条印章使用完毕后，印章保管人员应及时将印章放回原处，并在《印章使用登记簿》上登记使用情况。

第五章印章的外借与携带

第十七条公司印章原则上不得外借或携带外出。确因工作需要外借或携带外出的，应经公司领导批准，并由专人负责保管和使用。

第十八条外借或携带外出的印章使用完毕后，应及时归还，并在《印章使用登记簿》上登记归还时间。

第六章监督与检查

第十九条公司行政部门、财务部门等相关部门应定期对印章的使用和管理情况进行监督检查，发现问题及时整改。

第二十条对违反本办法规定使用印章的行为，公司将视情节轻重给予相应的处分；给公司造成经济损失的，应依法追究相关人员的赔偿责任；构成犯罪的，依法移交司法机关处理。

第七章附则

第二十一条本办法由公司行政部门负责解释。

第二十二条本办法自发布之日起施行。