第04-2讲教案 常用办公软件（二） .docxVIP

第04讲常用办公软件（二）

课时内容

常用办公软件（二）

授课时间

课时

1

教学目标

?WPS表格中制作学生成绩表

?WPS表格中编辑产品价格表

?WPS表格中制作产品销售测评表

?WPS表格中统计分析员工绩效表

?WPS表格中制作销售分析表

?WPS演示中制作工作总结演示文稿

?WPS演示中编辑产品上市策划演示文稿

?WPS演示中设置市场分析演示文稿

?WPS演示中放映并输出课件演示文稿

教学重点

?掌握WPS表格中工作簿、工作表、单元格之间的关系

?掌握单元格的基本操作

?掌握工作表的基本操作

?掌握如何使用函数计算数据

?掌握使用数据筛选、数据排序的功能，将表格中的数据按照规定进行排序

?掌握绘制图表的方法

?掌握演示文稿的基本操作，包括新建、打开、保存、关闭演示文稿

?掌握在幻灯片中输入文本文本的方法

?掌握插入艺术字、插入图形的方法

?掌握幻灯片母版的制作与使用

?掌握幻灯片动画的编辑

?掌握幻灯片超链接与动作按钮的绘制

教学难点

?掌握在操作过程中冻结窗格的方法

?掌握设置保护表格数据的方法

?使用函数计算表格中的数据的方法

?数据透视表和数据透视图的制作方法

?掌握设置幻灯片文本格式，以及插入图片、插入形状、插入表格和插入媒体文件的方法

?掌握不同动画效果的表现方法，并对打包演示文稿进行了解

教学设计

教学思路：

WPS表格基本操作：

（1）通过制作学生成绩表，讲解新建并保存工作簿、输入工作表数据、设置数据有效性、设置条件格式等的方法，并对调整行高和列宽的方法进行熟悉；

（2）通过编辑产品价格表，讲解插入与删除工作表、移动与复制工作表、重命名工作表、拆分工作表，以及冻结窗格的方法。

数据分析：

（1）通过制作产品销售测评表，讲解如何使用SUM、AVERAGE、MAX、MIN、IF和INDEX函数的方法；

（2）通过统计分析员工绩效表，讲解数据排序、数据筛选、分类汇总的方法，以及数据透视表和数据透视图的方法；

（3）通过制作销售分析表，讲解图表的创建与编辑方法，并对迷你图的编辑方法进行讲解。

幻灯片操作：

（1）通过制作制作工作总结演示文稿，讲解新建并保存演示文稿、新建幻灯片并输入文本，以及文本框的使用方法；

（2）通过编辑产品上市策划演示文稿，讲解幻灯片的美化方法，包括插入艺术字、插入图片、插入形状和插入表格等。

教学手段：

（1）通过演示讲解基础知识，讲解结束后进行练习；

（2）对于重点操作可以着重演示，并加强举例说明。

教学资料及要求：除教材中的实例外，可以补充讲解如何制作一个成功的工作表的注意事项，提高学员在以后工作中的办事能力。

教学内容

知识回顾：在前面讲解了Word的排版方法。文字的录入、编辑和排版，表格的操作，插入图形，图文混排以及文档的打印等。

讨论问题：1、如何使制作的电子表格更加美观实用？

2、如何使用WPS表格筛选数据的功能，筛选表格中的数据？

3、如何才能使制作的演示文稿更加美观？

4、在演示文稿中能向WPS表格那样插入表格吗？插入的数据能不能进行计算呢？

内容大纲：具体可结合本章的PPT课件进行配合讲解。

WPS表格基本操作

任务一制作学生成绩表

任务要求：学会使用WPS表格制作报表

相关知识：

（一）熟悉WPS表格工作界面

（二）认识工作簿、工作表、单元格

（三）切换工作簿视图

（四）选择单元格

（五）合并与拆分单元格

（六）插入与删除单元格

（七）查找与替换数据

任务实现：

（一）新建并保存工作簿

（二）输入工作表数据

（三）设置数据有效性

（四）设置单元格格式

（五）设置条件格式

（六）调整行高与列宽

（七）设置工作表背景

任务二编辑产品价格表

任务要求：利用WPS表格编辑产品价格表

相关知识：

（一）选择工作表

（二）隐藏与显示工作表

（三）设置超链接

（四）套用表格格式

任务实现：

（一）打开工作簿

（二）插入与删除工作表

（三）移动与复制工作表

（四）重命名工作表

（五）拆分工作表

（六）冻结窗格

（七）设置工作表标签颜色

（八）预览并打印表格数据

（九）保护表格数据

任务三制作产品销售测评表

任务要求：利用WPS表格制作产品销售测评表

相关知识：

（一）公式运算符和语法

（二）单元格引用和单元格引用分类

（三）使用公式计算数据

（四）WPS表格中的常用函数

任务实现：

（一）使用求和函数SUM

（二）使用平均值函数AVERAGE

（三）使用最大值函数MAX和最小值函数MIN

（四）使用排名函数RANK

（五）使用IF嵌套函数

（六）使用INDEX函数