车辆润滑油采购润滑油供货及验收方案.pdf

车辆润滑油采购润滑油供货及验收方

案

目录

第一节供货计划及保证措施2

一、供货计划2

二、供货保证措施2

第二节供货实施方案5

第三节供货响应机制6

第四节润滑油验收管理程序6

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第一节供货计划及保证措施

一、供货计划

供货方式：将货物运至指定地点。

项目要求最迟完成交货日期：接到采购方订货清单起XX

个日历天内。

二、供货保证措施

为了保证按期交货，特制定以下措施：

（一）交货日期的保证措施

1.组织措施

落实各层次的管理人员具体任务和工作责任。加强对各

类管理人员的教育工作，使他们到岗尽职，以有利于各项工

作的有效展开。

强化指导机构，在运输、机构管理、售后服务方面一切

服从生产需要。任何人必须服从分配听指挥，对作业计划完

成情况。进行跟踪研究、分析，对未完成计划的，及时查原

因、订措施补救。

2.技术措施

根据交货期控制，逐周编制作业计划。根据计划，在过

程中加强人力、物力、技术调度，保证材料的供应，每天对

照检查计划执行情况，及时调整。

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劳力的选用严格按单位的有关规定执行，调动本单位内

部的熟练技术工人参战，注重提高操作工的技术素质，加强

岗前培训工作，确保基本功运硬，以提高工作功率。

加强采购管理，多点联系，择优选购；产品充实供应，

送货及时。严格检验，合格后按类别整齐堆放，避免由于供

应不及时或出现质量问题而耽误交货。

加强质量管理，严格按质量保证措施进行质量控制，做

到操作有法，跟班检查，确保各工序质量合格，杜绝因产品

质量引起的损失。

3.合同措施

制定奖惩制度，做到奖罚分明，消灭大锅饭，奖励先进，

充分调动积极性，把质量进度搞上去，对完不成计划而造成

经济损失的，追究其责任。

4.经济措施

为保证按期交货，必须有资金保证，我公司为本项目准

备了一定资金，并实行专款专用制，以确保我公司对采购单

位资金垫付的承诺的实现。

5.信息管理措施

在供货服务过程中，不断地收集实际进度的有关资料进

行整理统计，与计划进度比较，定期向业主提供比较报告。

在其控制下编制供货计划，并做好进度记录，填好进度统计

表，协调各方面关系，及时、灵活、准确、果断地采取措施，

排除各种矛盾，加强各薄弱环节，实现动态平衡，保证完成

交货期目标。

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（二）供货效率保障措施

为了快速送货，我公司将成立专门为本项目服务的部

门，实行部门负责制，专人专事，明确职责，保证整个配送

的及时性与稳定性。

1.作业时间

为了保障送货时间的及时性，配送员工上班时间提前半

个小时，通过作业时间的提前，保证配送时间在用户方要求

范围内有一定的弹性，确保招标方规定时间之前送达。

2.快速响应

采购人下达要货订单后，订单经过汇总、分析后交到采

购部，由采购部负责各种车辆润滑油的采购。为确保采购的

效率，我公司拟成立不同润滑油的采购分队负责采购不同的

润滑油。

采购完成后即安排发货送货，做到整个流程连续作业，

无间断作业。

3.送货

根据用户方的需求进行线路调整。我公司将对本项目做

到优先开票、优先装车、优先发车、优先配送，保证采购方

的时间需求。

4.售后处理

当产品配送出去后，若发生纠纷，我公司将在第一时间

内快速处理。质量问题无条件退换货，其他问题，在第一时

间内与采购方进行沟通，解决采购方问题。

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第二节供货实施方案

为加强我公司供货工作的管理，提高工作的效率，特制

定了此方案。所有的采购及供货人员均应以本方案为依据