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紧急程度一般急紧急

新员工管理规定

为规范公司新员工入职及公司内岗位调整员工试用管理，使新

员工及岗位调整员工尽快熟悉并胜任工作岗位，特制定本办法。

一、劳动合同和试用期期限规定

劳动合同签订类型：签订固定期限劳动合同，全日制用工首签三

年，再签五年，后续根据法律规定签订无固定期限合同。非全日制用

工每两年签订一次。劳务派遣人员与劳务派遣公司签订合同，期限同

公司正式员工。

试用期的时间：1至3个月。非全日制用工无试用期。

二、入职手续管理

适用范围：新入职员工

（一）入职需提供的证明材料

被公司确定录用的新员工须在正式上班前准备好相关材料，并于

入职之日（或之前）交行政人事部。包括：

1.身份证及学历证明（毕业证书、学位证书等）；

2.证书的真实性证明（学信网注册，大专以上学历）；

3.免冠彩色近照1寸2张；

4.与原单位解除劳动关系的证明文件；

5.个人社会保险缴纳情况；

6.体检报告，确保应聘人员没有传染性疾病或其他不能正

常工作的疾病。

（二）劳动关系建立

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新入职员工应确保在入职前终止与前公司的劳动关系，并出示

《离职证明》。如因与前公司的合约尚未结束而导致的任何纠纷或赔

偿一律由员工自行负责。公司可因此解除与员工的合约而无需支付任

何补偿费用；

新员工入职报到后一个月内，公司将与其签订《劳动合同》（含

试用期）。《劳动合同》以遵守国家劳动法为前提，并依据公司实际情

况制定，是公司与员工之间的相互承诺，是对劳动关系的保障。

所有拟录用人员，在签订《劳动合同》前需与公司签订《入职承

诺书》，《入职承诺书》中需要对以下方面进行确认：

1.是否知悉其将从事工作的相关情况；

2.是否保证所提供入职材料、信息的真实性、合法性；

3.是否收悉劳动合同文本及其附件（包括《员工手册》等），

对相关制度的内容已作了解，并愿意遵守公司规章制度；

4.其他需要承诺的事项。

（三）入职手续办理

1.通知报到之日至行政人事部报到，并提交个人证明材料；

2.领取办公用品:每人配备一本笔记本、一支笔、一套工作服、

工作牌，并办理考勤登记手续；

3.公司级入职培训；

4.用人部门指引介绍公司同事、办公环境；

5.部门级入职培训；

6.用人部门负责指定“入职引导人”，填写《新员工入职引导书》，

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并由用人部门安排试用期间的工作，经双方签字确认后报行政人事部

存档，并作为员工转正考评依据之一；

7.员工个人信息有更改或补充时，需于一个月内向行政人事部书

面申报变更声明，以确保与个人有关的各项权益；

8.公司保留审查员工所提供的个人资料的权利，如经公司审查，

发现员工所提供的身份、学历、工作等相关资料确有虚假，则公司有

权对员工作辞退处理。给公司造成损失的，员工应在办理离职同时进

行赔偿。

9.行政人事部在收齐报到应交资料后，为新员工建立个人档案。

三、入职培训管理

（一）适用范围

1.新进员工及岗位调整员工

凡新进员工必须接受公司举办的入职培训和考核，包括公司级和

部门级入职培训，并依本制度实施；岗位调整员工必须接受部门级入

职培训和考核。

2.本制度所指新进员工包括新入职员工、外包员工及其他认为应

该接受培训的员工；

3.劳务派遣员工、非全