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关于通信工程项目成本及控制措施刘力萍
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摘要:本文主要简述了通信工程项目成本管理概述,分析在项目管理中常见的成本控制问题、通信工程项目成本控制基本内容与有效措施,并探讨通信工程项目成本控制策略。
关键词:通信工程;项目成本;控制措施
成本管理与控制一直都是许多工程项目实施过程中的管理重点,这主要是因为成本的投入与最终的利润回报具有十分密切的关系,如今越来越多的企业对成本控制与管理已经引起了足够的重视,通信工程项目亦不例外。
一、通信工程项目成本管理概述
从通信工程项目的实际来看,通信工程项目成本管理主要是针对资金消耗、劳力消耗、资源消耗,另外还涵盖了管理技术、前期准备阶段、现场管理以及最终的验收等方面。可以说,成本管理是贯穿于通信工程项目实施的整个过程中的,它是通信工程企业生存与发展中非常重要的组成部分。对于现代竞争激烈的市场形势,通信工程项目需要制动科学有效的成本管理计划与详细的控制措施,才能让成本管理在实际的通信工程项目中发挥其相应的作用,从而达到对成本的有效管理,为企业获得更多的利润回报。由此看来,通信工程项目更需要对项目成本管理引起高度重视,从通信工程项目实施的具体过程中进行成本的有效管理与控制,才能最终实现成本控制目标。
二、在项目管理中常见的成本控制问题
(一)材料管理问题
由于材料成本在通信工程成本中的占比高达60%—80%,因此它在通信建设项目成本中具有举足轻重的地位,然而有的企业在材料管理方面的重视程度却明显不够。现状中存在着诸多问题,其主要表现为:对施工现场估测不准造成材料过剩、施工工艺不合理造成材料浪费、库房管理人员对材料的领用把关不严或跟踪不到位造成材料流失等方面。因此,材料管控不善是导致成本过高的主要原因之一。
(二)施工组织管理问题
施工组织方案的合理与否对成本控制至关重要,不合理的方案会导致工序混乱、人员窝工、机械台班浪费、工期延长,这些现象均会导致成本费用的增加。
(三)不可预见的成本
施工生产过程中经常发生的人、机、料等直接生产成本之外的其它费用,如施工扰民费、人员伤亡等安全事故损失费、政府部门的罚款等。
(四)成本控制意识不强
项目部经理及相关人员不重视成本管理,盲目消费同样会导致项目成本的增加。
三、通信工程项目成本控制基本内容与有效措施
(一)人工费的控制
利用定额计算出定额用工量,合理地组织劳动人员,采用科学的现场管理措施,减少与避免劳动力途中消耗的同时,提高劳动效率。
根据劳动力市场用工价格,在合同中申请人工费补贴,将人工费补贴的一部分用于定额外人工费开支和关键工序的奖酬,如此,人工费就不会超支,还会留有一定余地。
还可以充分利用施工地人力资源,将技术含量低,质量易保证的单项工程,采用分包形式包干管理,从而降低人工费开支。
(二)材料费的控制
包括主材费和辅材费的控制。
材料费控制是通信工程项目成本控制的关键,也是项目管理人员应该重视的环节,必须建立严格的控制核批与查验制度,保证材料领、用到位,杜绝浪费、被盗与管理松懈状况。
在实际施工中,多采用按施工图预算来控制材料的成本支出,实行“以收定支”、量入为出,也就是根据设计预算额对材料支出进行按比例控制。具体控制方法是采用月进度报表,限额领料单制度,以控制材料成本开支。
对于辅料等非关键性材料,可以采用就近购买等方式,降低仓储及运输成本,同时减少资金占用。
(三)机械使用费的控制
机械使用费=工程量×定额台班单价
随着科技的发展,机械设备的技术更新换代也越来越快。在传统的按邮电部颁发的通信建设工程预算定额办法中,预算定额所设定的施工机械原值和折旧率有较大的滞后性,而又由于通信工程项目施工的特殊性与复杂性,实际的机械使用率不可能达到预算定额的取定水平,因而施工图预算的机械使用费往往小于实际发生的机械使用费,从而形成机械使用费超支。因此,可就具体工程项目与建设方协商规定机械费补贴,就预算机械使用费与增加的机械使用费补贴控制机械费支出。
同时,在通信工程项目中,明确机械设备调度制度,提高机械的利用率。严格执行机械的保养程序,减少不必要的修理费。对每一台机械设备建立使用与保养档案,都是行之有效的机械使用费成本控制办法。对一些特殊机械设备也可以考虑采用租赁的形式以降低成本开支。
四、通信工程项目成本控制策略
(一)强化材料用量管理,优化施工方案
做好施工预算计划,强化材料管理,尽可能的减少消耗。例如管理项目部对光缆辅助性金具,因承式光缆是直接把钢绞线捆绑在电杆上,无不需要其他物体支撑,只需安装金具即可。安装金具要同光缆配合一起使用,不同杆塔、跨距、外径的光缆用到的金具也不一样,制定限额领料制度。施工预算是项目部开展限额领料的前提,各施工队应在预算内进行合理领用,遇到工程变更的情况,应先提交工程变更证明材料方。另外,要不断优化
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