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材料管理员岗位职责说明

一、入库管理

1、保管员对采购原材料办理入库手续前，应通知质检员进行质量检测，检测

合格后出具检验合格单才能办理入库手续，如果购进原材料有质量问题，应拒

收，同时通知公司采购人员。

2、物料进仓时，仓库管理员必须凭采购计划单、送货单、检验合格单办理入

库手续，拒绝不合格或手续不齐全的物资入库。入库手续(入库单)一式四份，仓

库保管存根联、仓库联，记账联交财务，验收联交质检员。

3、入库原材料必须进行数量清点、过磅(《仔细检查包装物重量和实物净

重》)，然后填写《入库单》，《入库单》上应写明供货单位全称、材料名称、数

量(发送数和实收数)、价格(含税单价或者不含税单价)，保管员在验收时发现送

货单数量与实际不符，应按实际数量入库。

4、一切原材料的购入都必须用增值税专用发票方可入库报销，无税票的材料

入库必须建立货到票未到材料明细账，并根据检验单等有效单据及时填开收料

单，每月____号将货到票未到材料明细账报财务。

5、入库后，原材料要分区、分类摆放整齐，标识清楚，入库及时，作好防

潮、防火、防晒和风雨侵袭，保持仓库整洁，干燥通风，经常检查消防安全设

施，仓库重地严禁闲杂人员进入，严禁吸烟。

二、出库管理

1、保管员每天对生产车间各工序领用原材料及时登记，填写《出库单》。

《出库单》上应写明规格、型号、数量、领用时间、领用工序(在备注中写明)、

领用人签字，并及时登记销账。记账后存根联留仓库保管员，发料记账联交车间

统计人员，进行主要原材料每天消耗登记，财务记账联月底交财务部。

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2、编织工序原材料购进由原材料仓库保管员负责验收，每天领用量由编织工

序当班班长进行记录，第二天汇总领用量交原材料保管员填写《出库单》，并将

汇总领用量交车间统计核算工资。车间统计月底提交车间月工资汇总表给财务

部。

3、保管员每天早晨____点，根据质检员填制《换班原材料退库单》，对上一

班未使用完的材料，办理退库手续。

4、保管员严格掌握领用材料的数量，一般材料以一天为使用量，不能拆零材

料以一个包装为单位领用，修理备件要求以旧换新，消耗性物料以一个星期为使

用量领用。

材料管理员岗位职责说明（二）

1.直接对部门经理负责，完成部门经理交办的任务和临时事务，有异常或特

殊情况向部门经理汇报和请示;

____对出入公司的生产资料、生产设备工具、产成品数量进行验收核对，核

签《原物料领用单》和《成品入库单》，建立台账，做到账物相符，做好原物

料、成品出入库日报表;

3.库存原物料、成品存放管理，发现有保质期到期或已经变质的物资，及时

向生产经理汇报;

4.根据生产车间生产需求向采购人员提出申购，根据销售部订单合理及时安

排出货;

5.根据公司各部门物资消耗、销售情况和供应、出货频率，制定合理的安全

库存量;

6.做好保管员、搬运工、配货员、车队司机的日常考勤，仪容仪表管理，工

作任务安排;

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7.按规范摆放库存物资，分类划区，有序放置，保持库房整洁;

8.做好库房防盗、防鼠、防虫、防霉和消防安全工作;

9.材料交接先核对账目，确定书面账目准确无误后，进行实物盘点，核对账

物是否相符。发现异常，作好记录，请示主管决定交接。

材料管理员岗位职责说明（三）

一、注意自身素质的提高，加强学习、熟练掌握微机操作，不断提高业务技

术水平，增强工作责任心。

二、认真做好原材料入库工作，凡采购原材料必须填写进货记录，经公司领

导批准方可采购，如所采购的原材料不符合要求标准、或规格、单价、数量不

符，仓库保管员有