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员工借款管理规定（共五篇）

第一篇：员工借款管理规定

员工借款管理规定

借款规定

一、借款程序

1、凡因公务或私人因素欲向公司借款者，应先填具“借款单”，

注明借款事由、归还日期，呈总经理签准。

2、签准后，借款人持核准后的借款单，至财务部办理借款。

二、借款额度

1、公务借款

得视实际需要核对额度，依照一般财务支出规定办理。

2、私人借支2、1因家中遭受重大意外事故，本人或家属有重大

伤病时，借款人须附相关证明文件，借款金额以两个月薪资为限。

2、2一般情况借款人可预支半个月薪资。

三、借款归还

1、公务借款1、1公务借款应于该公务处理完毕后3天内，附相

关凭证及正式发票到财务部办理报销，并将剩余款项全数归还。

1、2逾期未报销归还，并无正当理由者，可从该借款人薪资中扣

缴。

2、私人借款2、1属于重大意外事故或重大伤病者，应自借款人

薪资所得中平均扣缴摊还。

3、注意事项3、1凡因公务事项借款人尚未还清借款而中途离职

者，应将该案的凭证及剩余款项列入移交并交接清楚，否则接替人自

行负责。

3、2凡因私人事务借款尚未还清借款离职者，须在离职前将剩余

款项一次性还清。

第二篇：员工借款管理规定

员工借款管理规定

第一章总则

第一条为了加强员工借款管理，减少资金占用，更好地服务于企

业生产经营，特制订本规定，本规定适用于公司所有员工。

第二章员工借款的审批和额度

第二条员工借款审批。

(一)公司员工因公出差、零星采购、特殊情况材料采购借款及办理

其他零星支付业务，根据需要可借用现金。

(二)公司员工借支现金需填写“领（借）款申请单”一式两份（一

份交出纳留存备查，一份交会计记帐），经部门负责人批准，财务主

管审核后，报总经理签批。现金借支1万元以上的，要提前1个工作

日通知财务部。

(三)临时工和试用期的员工不能借支现金，有出差任务时，由同行

人员借支现金。

(四)现金借支人应亲自到财务部门支取现金并在现金支付备查本上

签字，委托他人支取的，必须由受托人在现金支付备查本上签字。

第三条员工借款额度。

(一)为了更准确地掌握现金的收支，原则上200元以下的现金支出

不予办理借款。

(二)员工借支现金前必须预计合理的借支额度，部门负责人应进行

额度的审核，超出合理范围的员工借款，财务部门不予借支。

(三)对不同级别的员工设置最高借款限额，未还借款超过限额时，

财务部不再向其借款，特殊情况下，由借款人提出借款事由，经总经

理批准后，方可办理借款。

级别额度

总经理20000元

副总经理10000元

市场部部长5000元

市场部发货员3000元

其他部门部长及主管2000元

其他人员1000元

(四)财务部对部分频繁进行现金支付的员工，可核定每人不超过

2000元的借支额度作为周转使用。

第三章员工借款管理

第四条对于符合规定的员工“领（借）款申请单”，财务部要及

时进行账务处理。

第五条员工借款的报销应取得合法的报销票据，部门负责人审核

其业务合理性后，财务部审核票据的合法性，并经总经理核准后，进

行会计处理。

第六条员工报销款项应首先用于偿还借款。有工作任务需支出现

金时，需再次履行借款日批手续，财务部门不得直接支付现金。

第七条财务部要严格控制员工借款总量，准确掌握员工现金借支、

报销和还款的情况，及时清理借支，对借款期限超过2个月的员工，

财务部应下发“员工借款清欠通知单”(见附件)催收。财务部每季度要

对员工借款进行一次全面清理。

第八条对于员工逾期借款且接到“员工借款清欠通知单”10日内

仍未还清借款的员工，执行“前账不清，后账不借”的原则，并会同

综合管理部从借款人工资中逐月扣还。

第九条综合管理部对于有辞退意向和调出意向的员工，应事先通

知财务部，待其还清所有借款后，再履行相关手续。

第四章附则

第十条部门负责人对下属员工现金借支审核不慎造成坏账损失的，

部门负责