机关呈文办件应做到“六要”.pdfVIP

DOI:10.16296/j.cnki.zgxk1979.2011.03.030

机关工作

JIGUANGONGZUO

机关呈文办件，看似小事，挽回就比较困难。对此，在呈送文保密手段请示报告保密事项；“六不

件前，要认真逐字校对、逐页把关，宜”：不宜在首长行进中、临会讲话

但却集中反映出业务部门全面建设

必要时要从头至尾反复读几遍，看前、就寝休息前、待客商谈时、身体

水平，反映出具体呈文办件人员的能

装订是否整齐、字句是否通顺。要不适时、情绪不好时呈文办件。要争

力素质。从调查的情况看，少数机关

充分掌握实情、搞清背景，真正做取在正课时间、办公场所，及时高效

业务部门还存在呈送身份不合适、

到掌握内容、应对有据，做到让领将文件办理好。

准备工作不充分、建言献策不严谨、

导问不倒自己。建议要精准。呈送文件的参谋、

程序流程不规范等问题，小则延缓

程序要规范。从横向来讲，机干事、助理员，是机关的“智囊”、领导

工作进程，大则影响单位建设发展。

关业务门类繁多，每名机关干部分工的“助手”。呈送文件时，对需要落实

对此，机关在呈文办件过程中应

明确，各管一摊，该是谁分管的事，的工作，一般情况下，领导会先征求

坚持做到“六要”。

就由谁来承办，尽量避免呈办自身部属的意见建议。如果这个时候，呈

身份要相符。指的是，呈文办

业务范围以外的文件，出现越俎代送人员一脸茫然，就很难起到“参谋

件应根据文件的重要性，确定由谁

庖的现象。从纵向来讲，除主要领助手”作用。要针对不同问题，经过

来呈送，这体现出业务部门对这项

导特别交代的、工作性质特殊要求反复思考，多问问自己“这份文件需

工作的重视程度。有些文件可以由

的和标明主送的机关电报、邮寄个要办理哪些具体工作”。只有这样，

分管人员呈送，有些必须由业务部门

人密件等事项外，一般文电报告和才能提出合理化建议，供领导参考。

领导亲自呈送。部门领导通常由分

管参谋、干事、助理员呈送，单位主

官一般由业务部门领导呈送。在向

主要领导汇报一些事先没有研究机关呈文办件应做到“六要”

过、工作涉及面大且动用人力物力

资源多的情况时，通常应由部门领导

带分管业务部门一同呈送，当面解●周林宋伟涛何昀皞

释说明。否则，一些相对重要的工作

会因为呈送人员身份不称、阅历不

足等原因，导致比较容易的工作变得口头工作报告的基本程序应当由主同时，建议时语气口吻要婉转一些，

比较棘手，甚至事倍功半。办人员、业务领导、分管部门副职、防止用“肯定”、“必须”之类的词语，

准备要认真。俗话说，不打无部门领导、分管领导和军政主官的最后还应当