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教学档案管理办法
第一章总则
第一条教学档案是学校师生在教学活动中形成的、具有保存价值并按一定归档制度集中保管的文字材料、图表、录音、录像实物等教学文件材料的总称。
第二条教学档案工作是教学管理的重要组成部分，教学档案的建档质量是衡量高等院校教学管理水平和教育质量的重要标志之一。
第三条遵循教学档案分类建档、分级管理的原则，分别建立院、二级学院（部）、教研室三级教学档案。
第四条教学档案的建设应实行教学工作与教学档案建档工作同步进行的方法，各级教学档案应指定专人管理，所有教学人员与教学管理人员均有责任积极配合做好教学档案的建设工作。
第二章档案分类与归档范围
第五条根据高等学校教学管理要求并结合我院人才培养工作的需要，将教学档案分为八类：教学行政档案、师资队伍建设档案、专业建设档案、课程建设档案、实践教学档案、教学管理档案、学生学籍档案、专题档案。
第六条教学行政档案的归档范围包括：行政文件、通知、有关规定；部门计划与总结；教学工作会议文件等。
第七条师资队伍建设档案的归档范围包括：教师队伍建设、教师培养进修情况、教学人员考核、外聘教师相关情况统计等。
第八条教学管理档案的归档范围包括：教学计划、课程标准（实验实习大纲）、授课计划、课程安排与调整、教学检查、学生各类考试、竞赛、成绩记录质量监控等相关材料。
第九条专业建设档案的归档范围包括：专业申报设置与建设、特色专业建设及成果等的材料。
第十条课程建设档案的归档范围包括：课程内容与体系、教学方法与手段改革材料，教材与教学资料等相关材料。
第十一条实践教学档案的归档范围包括：各类实践教学环节的计划、实施计划、过程记录、总结、典型成果以及实践教学课程建设、实践教学条件建设等材料。
第十二条学生学籍档案的归档范围包括：注册情况、在校生统计、学籍变动、毕业生情况、学籍卡等。
第十三条专题档案的归档范围包括：非常规性重大的教学活动专题材料。
第三章档案管理
第十四条教学档案实行三级管理制度。按本办法附表中的档案分类细目进行收集管理。院级教学档案统一由学院教务处整理归档，二级学院（部）教学档案由各二级学院（部）整理归档，教研室档案由各教研室整理归档。档案管理人员对所负责管理的档案应做到完整、准确、系统和安全。各管理部门应确定一位教师或干事管理本教研室、本二级学院（部）、本处的教学档案材料，并定期向上一级教学管理单位移交归档案卷目录或案卷。
第十五条院级教学档案的收集主要在各种教学活动和各项教学工作进行的过程之中，各二级学院（部）有关人员和教务处相关人员应认真准备整理必要的材料并按要求准时上交。对于学院档案室要求归入学院的教学档案，由教务处档案管理人员根据学院档案室的要求整理后集中交学院档案室。
第十六条二级学院（部）教学档案实行主任负责制，按本办法附表中的档案分类细目进行收集，各二级学院（部）可根据本部门的特点提出具体的操作要求。
第十七条教研室教学档案工作实行教研室主任负责制，教学档案安排专人负责管理。
第十八条教学档案的保存时间一般为5年，除要求上交学院档案室长期保存的教学档案外，各二级学院（部）可根据自身专业建设情况，确定本二级学院（部）要求长期保管的其他教学档案。
第四章附则
第十九条本办法由教务处负责解释，经院长办公会议审议通过后自发布之日起执行。
附件：教学档案分类细目与保存要求。
附件
教学档案分类细目与保存要求
类
别
归档
号
内容
档案建立与保存权限
备注
教务处
（学院信息中心）
二级学院
教研室
（一）
教学
行政
档案
JXZ1
上级文件类（上级主管部门下达的文、通知等）
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每年存档一次；按类别整理
JXZ2
学院文件类（本院下发的文、通知等）
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每年存档一次；按类别整理
JXZ3
部门文件类（院内部门发出的文、通知等有关材料）
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每年存档一次；按类别整理
JXZ4
二级学院（部）文件类（规划、计划、总结、教学管理制度及实施细则）
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√
√
每学期存档一次；按类别整理
JXZ5
计划、总结类（部门计划、总结、教学简报等）
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√
√
每学期存档一次；按类别整理
JXZ6
会议材料类（教学工作会议、学术会议等）
院级会议记录、纪要
二级学院（部）会议记录
教研室会议记录
每学期存档一次；按类别整理
（二）
师资
队伍
建设
档案
JSZ1
建设计划类（师资队伍建设规划、计划、总结）
/
??√
√
有关材料转人事处
JSZ2
教师培养类（新教师培养工作手册，普通话测试及教师资格证获取情况等）
新教师与指导教师统计表、教师资格证获取情况
新教师培
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