《选品与采购》项目七 商品采购 教学课件.pptxVIP

项目七商品采购选品与采购

商品采购方式任务一商品采购业务流程任务二商品采购风险管理任务三目录CONTENTS

商品采购方式任务一

招标采购询价采购电子采购采购方式分类采购方式的分类招标采购询价采购电子采购招标采购询价采购123电子采购4招标采购方式招标采购流程招标采购实施询价采购特点询价采购流程电子采购方式电子采购流程商品采购方式

招标采购的三个重点123分类实施一、招标采购流程

招标采购分类

招标投标开标评标定标招标采购的流程招标采购流程

招标采购实施资格预审准备招标文件评标签订合同

询价采购的二个重点12特点二、询价采购流程

询价采购特点询价采购具有以下三个特点：1.邀请报价的数量至少为三个。2.只允许供应商提供一个报价。每个供应商或承包商只许提出一个报价，而且不许改变其报价。不得同某一供应商或承包商就其报价进行谈判。报价可以采用电传或传真的形式提交。3.报价的评审应按照买方公共或私营部门的良好惯例进行。采购合同-般授予符合采购实体需求的最低报价的供应商或承包商。

询价采购流程

电子采购的二个重点12方式三、电子采购流程

电子采购方式企业常用的电子采购方式主要有下列四种:1.目录式采购方式2.电子招标采购方式3.竞价采购方式4.询比价采购方式

电子采购流程事前培训建立数据源成立正式的项目小组广泛调研，收集意见建立企业电子采购网站应用之前的测试培训使用者网站发布

采购业务流程任务二

一、采购基本流程二、采购流程的设计一般情况下，企业采购活动都遵循一套规范的流程。企业应对采购业务流程进行合理设计，规范工作步骤，防范问题发生。三、采购流程的优化为更好地为企业服务，采购也正面临新的转变，未来采购工作必将不断优化流程，改进服务，遵循更严谨的流程，重视价值创造。采购业务流程

一、采购基本流程制订采购计划选择供应商洽谈磋商安排采购订单跟踪订单货物的接收与检验货款结算购后工作

二、采购流程设计流程设计采购结构应与采购数量、种类、区域相匹配注意先后顺序及实效控制设置关键点清晰划分权责或任务采购作业流程配合作业方式的改善采购流程应反映与时俱进的思想避免作业过程中发生摩擦、重复与混乱价值与程序相适应

三、采购流程优化信息技术推动采购流程优化采购效率与效果改进与供应商的联系将更加紧密

采购风险管理任务三

采购风险管理一二三采购风险的分类采购风险的识别采购风险应对措施

一、采购风险分类意外风险价格风险采购质量风险技术进步风险合同欺诈风险外因型风险计划风险合同风险验收风险存量风险责任风险内因型风险

二、采购风险识别识别外部风险识别内部风险识别采购外部风险，还应当关注下列因素:供应市场所处的经济形势、产业政策、融资环境、市场竞争、资源供给等经济因素;所处行业及供应商行业的法律法规、行业监管、政治环境等政策和法律因素;技术进步、工艺改进等科学技术因素等。识别采购内部风险，应当关注人、组织、流程、环境(含社会责任)等因素，这些因素包括采购人员的职业操守和专业胜任能力等人力资源因素;采购组织架构及流程健全情况;员工健康、环境保护等社会责任采购因素;企业对外诚信问题，将影响企业获得供应商资源。

三、采购风险应对措施应建立与完善内部控制制度与程序，加强对职工尤其是采购业务人员的培训和教育，不断增强法律观念，重视职业道德建设，做到依法办事，培养企业团队精神，增强企业内部的风险防范能力，从根本上杜绝合同风险。（一）应建立与完善企业内控制度,加强教育，提高素质加强采购过程检查加强签约监督加强对物资采购的全过程、全方位的监督（二）加强对物资采购过程与签约的监督

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