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4-
定标管理流程
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日期
版号
修改内容
修改人
批准人
定标管理流程
适用范围
适用于采取评定分离方式选择中标候选人的建设工程类招标的定标工作。
主要涉及部门及职责
2.1定标监督组
2.1.1由某某廉政监督局、局办公室。
2.1.2定标监督组负责监督定标当天从定标委员会备选库中抽取定标委员会委员,监督定标会议中票箱、选票填写、投票过程、票数统计等是否正确及合乎规则,及时纠正不正确的投票及错误做法、修正错误数据,并在得票统计表上签名。
2.2一级定标委员会
2.2.1负责某某管理局投资的重要市政工程(市政工程、基础设施建设及公共建筑)建设10000万元以上的施工、设计施工总承包、项目代建、BT等招标;2000万元以上的专业工程施工招标;500万元以上的规划研究、设计、监理、工程项目管理、工程咨询等招标;200万元以上的造价咨询、勘察、测量、强制性施工图审查、环境影响评价、水土保持方案编制等招标;500万元以上的材料、设备等货物类招标的定标决策。
2.3二级定标委员会
2.3.1负责某某管理局投资的重要市政工程(市政工程、基础设施建设及公共建筑)10000万元以下的施工、设计施工总承包、项目代建、BT等招标;2000万元以下的专业工程施工招标;500万元以下的规划研究、设计、监理、工程项目管理、工程咨询等招标;200万元以下的造价咨询、勘察、测量、强制性施工图审查、环境影响评价、水土保持方案编制等招标;500万元以下的材料、设备等货物类。
2.4定标会务组
2.4.1由开发建设部门负责人或项目主任、综合管理部门或财务管理部门人员组成;
2.4.2
3.流程关键控制点
3.1定标委员抽取
3.1.1定标委员会备选库小组名单应不早于定标会日期的前一天确定,根据各小组包含的人员随机抽签产生;
3.1.2在定标会的当天,从定标委员会备选库各小组名单中随机抽取(用摇珠机或事先准备与备选名单相对应编号的扑克牌)相应名额的委员,共计7名组成定标委员会,然后通知被抽取人员到定标会议现场参加定标会;
3.1.3备选人员名单和定标委员会名单应作为重要的招标过程文件予以书面留存;
3.2定标事项说明
3.2.1定标结束后出具定标报告;
4.流程责任人
4.1开发建设部部门负责人
5.相关文件
5.1《建设工程类招标定标暂行办法》
5.2《中华人民共和国招标投标法》
5.3《中华人民共和国政府采购法》
6.定标管理流程图
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7-
7.定标管理流程说明
步骤
说明
负责人
辅助
负责人
输出
1.定标的前期准备
1.1根据定标范围确定一级或二级定标委员会,形成定标库成员;
1.1.1一级定标委员会备选库:
共分为五个小组,分别由局领导和相关处室(司)领导、控股公司领导、局相关处室(司)技术人员、控股公司技术人员等组成。备选库各小组构成及相应定标委员名额如下:
第一小组,局领导及相关处室(司)领导:从中抽取2名定标委员会委员名额;
第二小组,控股公司领导:从中抽取1名定标委员会委员名额;
第三小组,局相关处室(司)技术人员:从中抽取1名定标委员会委员名额;
第四小组,控股公司技术人员:从中抽取3名定标委员会委员名额;
1.1.2二级定标委员会备选库:
共分为三个小组,分别由控股公司领导、控股公司部门负责人、控股公司技术人员等组成。
备选库各小组构成及相应定标委员名额如下:
第一小组,控股公司领导:从中抽取2名定标委员会委员名额;
第二小组,控股公司部门负责人:从中抽取2名定标委员会委员名额;
第三小组,控股公司技术人员:从中抽取3名定标委员会委员名额;
1.2定标监督组负责监督定标当天从定标委员会备选库中抽取定标委员会委员,监督定标会议中票箱、选票填写、投票过程、票数统计等是否正确及合乎规则,及时纠正不正确的投票及错误做法、修正错误数据,并在得票统计表上签名;
1.3定标委员会主任由定标委员会成员推选产生,负责主持定标委员会的工作。
定标会务组
定标委员成员名单
2.招标情况介绍
2.1定标会务组向定标委员会、定标监督组介绍定标办法;
2.2评标委员会介绍评标情况;
2.2.1由评标委员会评委主任或授权的其他评委作为评标委员会代表向定标委员会介绍评标情况,包括无效标及废标情况;简要说明各候选人的特长及不足;
2.3审查投标文件、评标报告,提问与答疑。
定标会务组
评标报告
3.中标人确认
3.1按照深圳市现行规定或经某某管理局审批决定的定标办法执行;
组具体负责投票检查、核实和统计工作;
3.2由定标委员会主任或其指定的其他定标委员会成员填写定标报告,定标报告应当如实记载以下内容:
3.3.1
3.3.2
3.3.3
3.3.4投票统计表
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