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考勤管理流程
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日期
版号
修改内容
修改人
批准人
考勤管理流程
1、适用范围
员工的考勤管理。
2、主要涉及部门及职责
2.1综合管理部门
2.1.1负责员工日常各项考勤管理;
2.1.2汇总各部门考勤结果并进行月度考勤;
2.2各部门
2.2.1部门负责人负责审核员工各种考勤情况,并签署部门意见;
2.2.1负责本部门日常考勤管理。
3、流程负责人
综合管理部门负责人
4、支持文件
《考勤及休假管理办法》
5、流程图
6、流程说明
步骤
说明
负责人
辅助
负责人
输出
日常考勤管理
员工需要出差或外出培训达一个工作日以上时,按照规定履行出差及培训审批手续,并与外出前一个工作日将审批表复印件作为考勤依据交综合管理部;
员工请休假,将审批后的请休加申请表交综合管理部作为考勤依据;
1.3综合管理部根据各部门月度考勤记录、请休加休假审批表、出差或培训审批表等记录员工考勤状态;
1.4每月五日前综合管理部对上月考勤情况进行统计,形成统计表。
各部门
综合管理部
《员工出差审批表》、《员工培训审批表》、《员工请休假申请表》、《考勤表》
7、主要涉及文档/信息流程
文档名称
编制部门/人员
主要内容
处理部门/人员
处理时限/频率
《员工请休假申请表》
各部门
请休假申请
综合管理部门、各部室
根据需要及时提交
《员工出差/培训审批表》
各部门
出差、培训详细情况及时间
综合管理部门、各部室
根据需要随时提交
《考勤表》
各部门
综合管理部
考勤统计
各部门
每月5日前
员工出差审批表
部门
姓名
岗位
出差
安排
同行人员
出差地点
出差日期
及天数
年月日至月日共计天
交通工具及途经路线
是否借款
□是□否
出差
借款
借款金额
金额大写:万仟元整
小写:¥
预计还款
报销日期
借款人签收
会计
出纳
接洽
单位
及事由
部门
负责人
财务管理部门负责人
分管
领导
总经理
综合管理部
出差前备案:
返回后注销:
备注
1、此表原件留财务管理部门;
2、此表如涉及出差借款,等同于借款审批原始单据使用。
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