检测结果报告控制程序 .docVIP

*******检测服务有限公司

编号：XXXX/CX-32-2023

版次：B/1

检测结果报告控制程序

日期：2022.07.01

页码：PAGE7/NUMPAGES7

1.目的

保证公司出具的检测报告准确、清晰、客观、明确，并确保其得到有效控制，使其规范化、标准化，满足顾客要求。

2.适用范围

适用于报告的使用、编制、审核、签发等活动。

3.职责

3.1技术负责人负责组织检测报告格式的编制；

3.2检测人员负责检测报告的编制；

3.3授权审核人负责报告审核；

3.4授权签字人负责报告的批准；

3.5样品管理员负责检测报告的发送和回收；

3.6文件管理员负责检测报告的存档和查阅。

4.程序

4.1报告内容及格式

4.1.1检测数据应按照规定的检测报告样式进行编制，技术负责人负责组织检测部技术人员编制报告格式，保证出具报告格式统一。

4.1.2检测报告编号是报告的唯一标识。如已发布的检测报告需进行修改,则按照4.4要求进行报告唯一性标识。

4.1.3检测报告标准内容必须包括（但不限于）以下：

1)标题：检测报告

2)标注资质认定标志，加盖检验检测专用章（适用时）；

3)检验检测机构的名称和地址，检验检测的地点（如果与检验检测机构的地址不同）；

4)检验检测报告或证书的唯一性标识（如系列号）和每一页上的标识，以确保能够识别该页是属于检验检测报告或证书的一部分，以及表明检验检测报告或证书结束的清晰标识，检验检测报告或证书的硬拷贝应当有页码和总页数；

5)客户的名称和联系信息；

6)所用检验检测方法的识别；

7)检验检测样品的描述、状态和明确的标识；

8)对检验检测结果的有效性和应用有重大影响时，注明样品的接收日期和进行检验检测的日期；

9)对检验检测结果的有效性或应用有影响时，提供其他机构所用的抽样计划和程序的说明；

10)检验检测报告或证书签发人的姓名、职务、签字或等效的标识；

11)“报告无本公司检测专用章或公章无效。未经本公司书面批准，不得部分复制检测报告。”的声明；

12)检验检测结果的测量单位（适用时）；

13)接受委托送检的，其检验检测数据、结果仅证明样品所检验检测项目的符合性情况；

14）适用时，分包数据标明：“此测试由评估合格的外部实验室执行”；

15）报告结束标明：检测结果之后应加“—报告结束—”字样。

4.1.4当客户要求对检测结果给出意见和解释时。报告还包括：

1)对检验检测方法的偏离、增添或删节，以及特定检验检测条件的信息，如环境条件；

2)相关时，符合（或不符合）要求、规范的声明；

3)适用时，评定测量不确定度的声明。当不确定度与检验检测结果的有效性或应用有关，或客户的指令中有要求，或当不确定度影响到对规范限度的符合性时，检验检测报告中还需要包括有关不确定度的信息；

4)适用且需要时，提出意见和解释；

5)特定检验检测方法或客户所要求的附加信息。

4.1.5样品为客户送样。

对于客户提供的样品来源信息，原则上不应写入检测报告；如果应客户要求写入检测报告，必须以醒目的方式注明，并同时声明此信息为客户提供，公司不负责其真实性。

4.1.6在与客户书面协议的情况下，公司可以用简化的方式报告结果，也可以协议中所规定的特殊格式报告结果。但必要信息不可少，被简化的信息在原始记录中可查到。

4.1.7如果行业或国际认证机构对报告格式有特定要求，则优先采用行业或国际认证机构报告格式。

4.2数据核查和报告编制

4.2.1检测人员按照测试申请单要求执行检测并认真、完整、客观填写原始数据。

4.2.2授权的审核人员审核检测原始数据（含分包数据）的合理性，完整性。如发现检测结果异常、可疑、方法不当或表述不清，要协同检测人员复核或复检数据，若发现存在质量问题，则执行《不符合检测工作控制程序》

4.2.3报告编制由参与检测的检测人员执行。报告编制人员需将检测委托单、检验依据、原始记录（含分包数据）等资料整理完整。

4.2.4报告编制人员依据原始记录按照规定的报告格式编制报告。检测报告内容要求准确、清晰、简洁、客观。检测结果涵盖必要的检测信息，符合标准、规范要求，采用专业术语、法定计量单位。必要时，还应增加不确定度的计算。

4.2.5检测报告上的数据应当是经过数据处理后的最终形式。检测数据的有效位数和误差表达方式应符合《检测数据控制程序》。

4.2.6与规范或客户规定限值作出符合性评定结论用语要标准，准确、简洁。

1）按标准规定全项检验均符合者，可用：该送检样（产）品经检验，符合×××标准的规定，判定为合格。

2）按标准规定全项检验，有部分指标不符合者，可用：该送检样（产）品经检验，不符合×××标