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教师业务档案管理制度

一、总则

第一条目的与意义

为了加强教师业务档案的管理，规范教师业务档案的收集、整理、归档、保管和利用工作，提高教师业务档案的规范化、标准化水平，充分发挥教师业务档案在教学、科研、管理等方面的重要作用，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于我国各级各类学校教师业务档案的管理工作。

第三条档案管理原则

教师业务档案管理应遵循以下原则：

1.完整性原则：确保教师业务档案的完整性，不得随意抽取、篡改、销毁档案材料。

2.规范性原则：按照国家档案管理的法律法规，规范教师业务档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

3.安全性原则：确保教师业务档案的安全，防止丢失、损坏、篡改等情况的发生。

4.可用性原则：充分发挥教师业务档案的价值，为教育教学、科研、管理等工作提供有效服务。

二、教师业务档案的收集与整理

第四条收集范围

教师业务档案的收集范围主要包括：

1.教师个人基本信息，如身份证、学历、学位、职称、职务等证明材料。

2.教师教育教学成果，如教案、课件、教学论文、教学竞赛获奖证书等。

3.教师科研业绩，如科研项目、科研成果、科研论文、专利证书等。

4.教师培训与进修情况，如培训证书、进修证明等。

5.教师荣誉称号、奖励证书等。

6.教师业务考核、评价材料。

7.教师其他业务相关材料。

第五条收集方式

1.教师本人提供：教师应主动提交个人业务档案材料，确保档案的完整性。

2.教育教学部门收集：各教育教学部门应定期收集教师业务档案材料，及时归档。

3.档案部门收集：档案部门应定期对教师业务档案进行收集、整理、归档。

第六条整理要求

1.按照档案管理规范，对收集到的教师业务档案进行分类、排序、编号。

2.整理档案材料应保持原始状态，不得随意更改、涂抹、剪裁。

3.档案材料应采用统一规格的文件夹、档案盒进行存放，确保档案的整洁、美观。

三、教师业务档案的归档与保管

第七条归档程序

1.教师本人提交档案材料，由教育教学部门审核、签字。

2.教育教学部门将审核通过的档案材料提交给档案部门。

3.档案部门对档案材料进行整理、归档。

第八条归档要求

1.按照档案管理规范，确保档案材料齐全、完整。

2.按照档案分类体系，对档案材料进行合理归档。

3.档案部门应及时更新档案目录，方便查询和利用。

第九条保管要求

1.档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件，确保档案的安全。

2.档案柜应配备锁具，确保档案材料不被随意翻阅。

3.档案部门应定期检查档案，发现问题及时处理。

4.档案部门应建立档案利用登记制度，对档案的借阅、查阅进行登记，确保档案的合理利用。

四、教师业务档案的利用与销毁

第十条利用原则

1.教师业务档案的利用应遵循合法、合规、合理、便利的原则。

2.教师业务档案的利用应尊重教师隐私，不得泄露教师个人信息。

第十一条利用方式

1.教育教学部门可根据需要，向档案部门查询教师业务档案。

2.教师本人可查阅、复制自己的业务档案。

3.档案部门可提供档案查询、复制、咨询等服务。

第十二条销毁程序

1.教师业务档案的销毁应遵循国家档案管理法规，报请有关部门审批。

2.销毁档案前，应对档案进行清点、登记，确保档案材料的准确性。

3.销毁档案应由专人负责，确保档案的安全、彻底销毁。

五、附则

第十三条本制度自发布之日起施行。

第十四条本制度的解释权归学校档案管理部门。

第十五条学校可根据实际情况，对本制度进行修订和完善。

以下为教师业务档案管理制度的具体内容：

一、教师业务档案的收集

1.教师个人基本信息

（1）身份证、户口本、护照等身份证明材料。

（2）学历、学位证书，以及相关证明材料。

（3）职称、职务证书，以及相关证明材料。

（4）教师资格证书。

2.教师教育教学成果

（1）教案、教学计划、课程大纲等教学文件。

（2）课件、教学视频、教学音频等教学资源。

（3）教学论文、教学案例、教学心得等教学成果。

（4）教学竞赛、教学展示、教学观摩等活动的获奖证书、照片、视频等材料。

3.教师科研业绩

（1）科研项目申报书、批准书、验收报告等材料。

（2）科研成果，如论文、专利、专著、研究报告等。

（3）科研论文的发表证书、引用证明等材料。

（4）科研奖励证书、荣誉证书等。

4.教师培训与进修情况

（1）培训证书、结业证书等。

（2）进修证明、学习报告等。

（3）培训、进修期间的成绩单、课程表等材料。

5.教师荣誉称号、奖励证书

（1）优秀教师、优秀教育工作者、优秀班主任等荣誉称号证书。

（2）政府、教育部门、行业协会等颁发的奖励证书。

（3）其他荣誉证书、奖杯、奖牌等。

6.教师业务考核、评价材料

（1）教师业务考