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建筑施工合同和信息管理监理工作方案
一、合同管理及信息管理的目标
合同管理目标
认真贯彻施工承包合同和监理委托合同,站在公正的立场上,充分发挥监理的控制与管理的特殊作用,协调业主、承包商及各协作部门的关系。管理好合同,规范约束合同各方行为,提高管理水平。
信息管理目标
严格认真按照监理委托合同和施工承包合同的的规定,按期送报各种表格和报告,认真负责地做好监理的各项记录工作,并利用计算机辅助管理系统进行各种文字的处理工作,确保交工和竣工验收资料能及时、准确地提供给业主。
二、合同管理及信息管理的组织机构
总监负责合同管理,各专业监理工程师配合信息工作
施工合同是工程建设质量、进度、造价控制的主要依据。
认真熟悉施工合同,正确理解与处理建设、承包、监理三方关系。
监理工程师应采取预先分析、调查的方法,经常跟踪合同执行情况和施工中出现的问题。
监理工程师以书面指示或文件代替口头指示。及时通过《监理工程师通知》Bl,督促和纠正承包单位不符合合同约定的行为和提前向建设单位发出预示,防止偏离合同约定事件的发生。
严格按《监理规范》的有关条款进行施工合同管理。
合同管理监理工程师职责?
负责编写合同管理监理实施细则。?
主动收集、整理各项合同资料,按规定进行存档。
审查施工单位及其分包单位资质。
协助总监理工程师处理索赔事宜。
负责编写合同管理监理实施细则。?
主动收集、整理各项合同资料,按规定进行存档。
审查施工单位及其分包单位资质。
协助总监理工程师处理索赔事宜
总监--专业监理
序号
姓名
年龄
职称
监理
证书
监理
年限
拟在本项目
担任的工作
1
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
总监
2
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
专监
三、合同管理及信息管理控制的工作计划、内容
(一)、合同管理工作计划
建立合同目录、编码和档案
合同分析:对各类合同条款进行分门别类的认真研究和解释,提出合同的缺陷和弱点,发现和提出需要解决的问题。同时,更重要的是对引起合同变化的事件进行分析研究,以便采取相应措施。
合同履行的监督检查
工程暂停及复工管理;
工程延期及延误的管理。
工程变更的管理。
费用索赔的处理。
合同争议的调解管理。
合同的解除管理。
(二)、信息管理工作计划
工程建设监理信息管理工作,是指监理中心对工程建设中各信息源发出的工程信息的收集、加工处理、传递、使用及储存等的全部管理工作。信息管理是监理工作的一项重要内容,贯穿于监理工作的全过程。信息管理的目的,是通过有组织的信息交流、使有关人员能及时、准确的获得相应的信息,作为分析、判断、控制、决策的依据,也为工程建成后的运行、管理、缺陷修复积累资料。
监理信息的收集:信息包括文件、报表、文字和音像,在监理过程中指令信息必须是文字信息,文字信息均由总监理工程师签阅后归档。收集信息包括:
1)工程项目建设前期信息:
计划任务书及有关资料。
设计文件及有关资料。
招投标合同文件及其有关资料。
2)施工中的信息:
收集业主提供的信息。
收集承包商提供的信息。
本项目的监理记录(包括:工程施工历史记录、工程质量记录、工程计量和工程款记录、竣工记录等)。
工地会议纪要。
工程竣工阶段的信息。
监理信息的传递:
信息借助于一定的载体,在监理工作的各部门,人员之间传递,通过传递形成各种信息流,畅通的信息将利用报表、图表、文字、记录、电讯、各种收发、会议、审批等传递手段,不断地将监理信息输送到监理工程师手中,成为工作依据。
信息的反馈:
总监理工程师对指令性信息的书面反馈时间为24小时。
专业监理工程师对指令性信息的书面反馈时间为12小时。
设计方对变更设计申请报告的书面反馈时间为48小时。
业主对监理方重要建议和意见的书面反馈时间不超过48小时。
各方接受指令信息时均应签字确认,信息管理人员认真保存原始字据。
(三)、合同管理的内容
组织协调工作是监理工作
中十分重要的工作内容之
一,目的在于协调参与项
目实施有关各方的工作关
系,统一认识,按照施工
合同与监理合同的要求,
三方共同携手,努力完成
工程项目的目标任务。我们将从理顺承包人的队伍内部人员的关系、承包人与业主的关系、设计与施工的关系方面入手,进行组织协调工作,确保工程顺利进行。
合同订立前的管理:?
成立合同管理小组,由专业监理工程师负责合同管理,严格执行建设工程合同管理法律法规。保证管理过程的一切日常事务工作,按程序开展。
合同签订意味着承担法律责任,所以必须采取谨慎、认真的态度,协助建设单位作好签订前的准备工作,具体内容包括:了解工程建设目标、设计与施工特点、有关风险及周边环境影响等要求,市场预测、资信调查和决策。?
合同订立时的管理:
合同订立时,总监应协助建设单位以《合同法》
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