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保密基本知识培训材料

会议保密是指在会议过程中，对涉及公司机密的内容进行

保密管理。具体措施如下：

1、会议前的准备工作。会议召集人应在会议通知中明确

会议的保密性质，列明参会人员名单，并告知参会人员要保守

会议内容的机密性。会议前，要对会议室进行保密检查，保证

会议室内没有窃听器等窃听设备。

2、会议中的保密措施。会议中，参会人员应严格遵守保

密纪律，不得擅自带出会议资料、笔记等。会议记录应由专人

负责，记录完毕后应及时收回。会议中涉及机密内容的讨论和

决策，应在保密场所进行，不得在公共场所讨论。会议结束后，

应对会议资料、笔记等进行收集，防止泄密。

3、会议后的保密工作。会议结束后，应及时整理会议资

料、笔记等，将涉及公司机密的内容归档，存放在保密柜中。

对于不需要保留的资料，应按照规定进行销毁，严禁将机密文

件当废纸出售。

二、涉外保密

一）涉外保密的概念和意义

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涉外保密是指在对外交往和合作中，对涉及公司机密的内

容进行保密管理。涉外保密的意义在于保护公司的核心技术、

商业机密和经济利益，维护公司声誉和形象，促进公司与外界

的合作和交流。

二）涉外保密的措施

1、涉外人员的保密教育。涉外人员在出国前，应接受保

密知识的培训和教育，了解目的地国家的法律法规和文化惯，

掌握涉外保密的基本知识和技能，提高保密意识和能力。

2、涉外文件的保密。涉外文件应按照涉密文件的管理要

求进行处理和传递，不得在未经授权的情况下向外泄露机密内

容。对于需要涉外传递的文件，应经过保密审查和批准后，采

取安全可靠的传递方式，如专人送达、加密传输等。

3、涉外会议的保密。涉外会议应按照会议保密的要求进

行组织和管理，对于涉及公司机密的内容，应在保密场所进行

讨论和决策，不得在公共场所泄露。会议后，应及时整理会议

资料、笔记等，将涉及公司机密的内容归档，存放在保密柜中。

4、涉外出差的保密。涉外出差人员应按照公司的规定和

要求进行出差申请和审批，了解目的地国家的法律法规和文化

惯，掌握涉外保密的基本知识和技能，提高保密意识和能力。

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在出差期间，应注意保护自己的隐私和安全，不得擅自带出公

司机密文件和资料。

5、涉外合作的保密。涉外合作应按照涉外保密的要求进

行管理和合作，签订保密协议，明确双方的保密责任和义务，

约定涉及机密的内容和范围，加强保密意识和能力的培训和教

育，确保涉外合作的安全和可靠。

涉密会议的保密准备需要提前进行。首先，需要评估会议

的秘密程度，根据涉及的密级确定会议的保密级别。其次，需

要制定好保密计划和措施，包括与会者的资格审查、会议期间

的行动限制、通信管理、会议文件和会议精神的传达要求等。

最后，要对会场进行安全检查，并加强会前印制文件资料的保

密管理。

涉密会议期间的保密管理需要注意以下三点。首先，对与

会者进行保密教育，让他们树立起高度的保密责任意识。其次，

严格保密纪律，不随意泄漏会议内容，不带无关人员进入会场，

不擅自复制、抄录会议文件等。第三，运用先进的保密技术，

如反窃听技术、反偷拍技术等。

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传达涉密会议精神需要根