公司礼品管理办法(集团).docVIP

礼品管理办法

1.总则

1.1目的

为加强公司的礼品管理工作,充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，结合公司实际，特制定本办法。

1.2专业术语

礼品：经公司批准，由集团办公室直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往,以公司名义向有关单位、个人馈赠发送的纪念物品或礼品（其他部门因工作需要定制和赠送的纪念物品不含在内）。

1。3权责

公司的礼品管理工作由集团办公室礼品专管人员负责此项工作。

2.礼品的申请流程

2.1礼品需求单位或部门填写《礼品需求申请表》，报本机构总经理审核批准.

2。2本机构总经理审核批准后,由各单位综合管理部交集团办公室。

2.3集团办公室审核《礼品需求申请表》及来客级别后，为申请人领取相关礼品，如礼品库礼品无法满足申领人要求的，由集团办公室统一采购或到公司指定地点购买。

3。礼品的保管

3.1公司申请采购的各类礼品均由集团办公室负责人指定专人进行保管.

3。2集团办公室专管人员在礼品购置回公司或经销商按合同将礼品交付公司时，集团办公室专管人员认真检查质量并清点数量。

3。3礼品专管人员确认无误后方可给经销商打收到条,并做好礼品名称、数量的记录工作。

3。4集团办公室专管人员要每周对礼品进行清点对账，并将盘点后的礼品库存数量，报集团办公室负责人.在有重大活动或礼品数量不足时应及时向集团办公室负责人报告，及时提出补充礼品的需求.

3。5礼品专管人员月底统