顶级会议综合服务与协调合同（2024年度）.doc

顶级会议综合服务与协调合同（2024年度）

本合同目录一览

1.会议概述与服务内容

1.1会议时间与地点

1.2会议主题与规模

1.3服务内容概述

2.双方职责与义务

2.1甲方职责与义务

2.2乙方职责与义务

3.服务费用与支付方式

3.1服务费用概述

3.2支付方式与时间

4.会议筹备与协调

4.1会议议程安排

4.2演讲嘉宾邀请与协调

4.3会议物料准备与现场布置

5.会议宣传与推广

5.1会议网站建设与维护

5.2社交媒体宣传与推广

5.3会议海报与宣传册设计

6.会议注册与参会人员管理

6.1会议注册流程与费用

6.2参会人员住宿与交通安排

6.3参会人员证件与胸牌制作

7.技术与设备支持

7.1会议场地与设备要求

7.2现场技术支持与保障

7.3设备租赁与费用

8.现场管理与安全保障

8.1会场布置与导览

8.2现场安保与应急预案

8.3会场服务与接待

9.餐饮与娱乐活动

9.1会议用餐安排

9.2茶歇设置与供应

9.3娱乐活动策划与组织

10.会议纪要与成果整理

10.1会议记录整理与分发

10.2会议成果汇总与报告

10.3参会人员反馈收集与处理

11.知识产权保护与保密条款

11.1知识产权保护政策

11.2保密条款与期限

12.违约责任与赔偿

12.1违约行为与责任

12.2赔偿金额与支付方式

13.争议解决与法律适用

13.1争议解决方式

13.2适用法律法规

14.其他条款与附加说明

14.1合同修改与补充

14.2合同解除与终止

14.3附件与补充协议

第一部分：合同如下：

第一条会议概述与服务内容

1.1会议时间与地点

本合同项下的会议将于2024年X月X日至X月X日，在中国北京市X国际会议中心举行。

1.2会议主题与规模

会议主题为“”，预计参会人数为X人，包括专家学者、企业代表、媒体记者等。

1.3服务内容概述

（1）会议议程安排：根据甲方提供的议题和嘉宾信息，乙方负责制定并调整会议议程，确保会议顺利进行。

（2）演讲嘉宾邀请与协调：乙方负责邀请相关领域的专家学者和企业代表担任演讲嘉宾，并负责与嘉宾的沟通协调工作。

（3）会议物料准备与现场布置：乙方负责会议物料的采购、制作和现场布置，包括会议手册、展板、背景板等。

（4）会议宣传与推广：乙方负责会议网站的建设、维护和更新，以及社交媒体的宣传推广工作。

（5）会议注册与参会人员管理：乙方负责会议注册流程的设定和实施，以及参会人员的住宿、交通和证件制作等工作。

（6）技术与设备支持：乙方负责提供会议所需的技术设备和现场技术支持，确保会议的顺利进行。

（7）现场管理与安全保障：乙方负责会场的布置、导览和安全保障工作，确保会议现场的安全和秩序。

（8）餐饮与娱乐活动：乙方负责会议用餐的安排和茶歇设置，以及娱乐活动的策划和组织。

（9）会议纪要与成果整理：乙方负责会议记录的整理和分发，以及会议成果的汇总和报告。

（10）知识产权保护与保密条款：乙方负责制定并执行知识产权保护政策，确保会议内容的保密性。

第二条双方职责与义务

2.1甲方职责与义务

甲方应按照合同约定提供会议主题、规模、议程等相关信息，并负责与乙方沟通和协调，确保会议的顺利进行。同时，甲方应按照合同约定支付服务费用，并履行合同中约定的其他义务。

2.2乙方职责与义务

乙方应按照合同约定提供会议综合服务与协调，并按照甲方的要求进行会议的宣传推广、注册管理、现场布置等工作。同时，乙方应保证会议的顺利进行，并按照合同约定承担会议的综合服务与协调责任。

第三条服务费用与支付方式

3.1服务费用概述

本合同的服务费用总额为人民币X元（大写：X元整），包括但不限于会议综合服务、协调、宣传推广、注册管理、现场布置、技术设备支持、餐饮娱乐活动等相关费用。

3.2支付方式与时间

（1）预付款：甲方应在合同签订后X个工作日内，向乙方支付服务费用的50%。

（2）进度款：甲方应在会议前X个工作日内，向乙方支付服务费用的30%。

（3）尾款：甲方应在会议结束后X个工作日内，向乙方支付服务费用的20%。

第四条会议筹备与协调

4.1会议议程安排

乙方根据甲方提供的议题和嘉宾信息，制定会议议程，并提交甲方审批。甲方应在收到议程后X个工作日内反馈意见，否则视为同意。

4.2演讲嘉宾邀请与协调

乙方根据甲方提供的嘉宾信息，进行邀请和协调工作。乙方应确保嘉宾的演讲内容和时间符合会议主题和议程要求。

4.3会议物料准备与现场布置

乙方负责会议物料的采购、制作和现场布置，包括但不限于会议手册、展板、背景板等。乙方应确保物料质量和现场布置效果符合甲方要求。

第五条会议宣传与推广

5.1会议网站建设与