培训考评管理系统应用管理规定.docx

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1目的

为进一步规范员工培训考评管理,建立良好的培训考评秩序监管机制,规范系统的使用和维护,结合国家管网集团公司和北方管道公司信息系统建设应用实际,制定本规定。

2范围

本规定适用于公司及所属单位全体在岗员工。

3术语和定义

3.1培训考评管理系统

本规定所称培训考评管理系统是指公司为满足员工在线学习、丰富培训方式以及在线培训管理所应用的信息平台。

4职责

4.1培训(技能人才评价)中心

4.1.1负责公司培训考评管理系统管理规定的制定、修订和实施。

4.1.2负责公司培训考评管理系统PC端、APP端开发、功能模块维护和管理。

4.1.3负责发布北方管道公司个人培训需求征集事项。

4.1.4负责制定公司级年度培训项目计划,配合组织、实施、管理公司级在线培训项目。

4.1.5负责考核所属单位培训项目计划完成情况。

4.1.6负责维护公司机关人员基础信息,配合完成所属单位员工劳动组织关系调转引起的账户信息变更。

4.1.7负责开发、管理培训考评管理系统课程、课件等资源。

4.1.8负责维护培训考培管理系统的通用性课程库、试题库、公司级兼职培训师等各项基础信息及业务运行数据。

4.1.9记录、统计和分析培训信息。

4.1.10按照公司绩效考核细则考核所属单位系统工作事项完成情况。

4.2公司机关其他职能部门

4.2.1负责跟踪管理本部门个人培训需求填报情况。

4.2.2负责采集、处理本部门及所属单位对口业务科室培训需求,制定本部门年度培训项目。

4.2.3负责牵头组织启动本专业公司级培训项目,完成培训资料收集、归档工作。

4.2.4负责完成本部门集团公司级、公司级对口培训项目报名和审核。

4.2.5负责配合完成本专业配套课程、课件等资源开发。

4.2.6负责维护、管理本部门课件、试题资源。

4.3信息中心

4.3.1负责保障培训考评管理系统的运行维护环境的技术支持,包括网络安全及基础设施等,以确保系统安全运行和数据传输通畅。

4.4所属单位培训主管部门

4.4.1负责跟踪管理本单位个人培训需求填报情况。

4.4.2负责牵头组织处理本单位员工培训需求,制定分公司级年度培训项目计划,审核作业区级培训计划项目设置情况。

4.4.3负责配合组织、实施分公司级在线培训项目,管理本单位培训项目计划完成情况。

4.4.4负责完成本单位集团公司级、公司级、分公司级对口培训项目报名和审核。

4.4.5负责维护分公司人员、分公司级兼职培训师等基础信息。

4.4.6负责牵头开发、在系统上传、管理分公司级课程、课件、试题等资源。

4.5所属单位其他职能部门

4.5.1负责制定本部门培训项目,负责培训项目实施过程管理。

4.5.2负责建立、维护本部门专业题库。

4.6所属单位作业区、维(抢)修中心(队)

4.6.1负责制定作业区级培训项目计划,负责培训项目实施过程管理。

4.6.2负责建立、维护本作业区、维(抢)修中心(队)题库,组织开展日常考试、练习。

5管理内容

5.1系统用户权限管理

5.1.1账户权限类别

按照业务需要划分,设置三级管理员账户。

a)公司培训(技能人才评价)中心设系统管理员(超级用户);

b)公司机关职能部门、所属单位培训主管部门为二级系统管理员;

c)所属单位职能科室、作业区、维(抢)修中心(队)为三级系统管理员。

5.1.2账户信息变更及维护

5.1.2.1在册员工以八位国家管网员工编号作为账户,非在册员工以个人身份证后八位作为账户。

5.1.2.2培训(技能人才评价)中心负责公司机关各部门系统账户的申请、撤销及权限的变更;各单位二级管理员负责本单位系统账户的申请、撤销、变更。每年12月集中维护本单位人员学历等基础信息,对于离职人员或者重新调整岗位的,各层级系统管理员应及时调整账户信息。

5.1.2.3账户信息新增、组织架构变更由员工本人或所在部门提交申请,经人事部门审批后由系统管理员在7个工作日内完成维护。

5.2系统数据录入及维护

系统操作人员应严格按照公司要求进行操作,并对操作结果负责,确保数据录入及时准确。管理要求详见《培训教材编写、课程、课件开发管理规定》、《培训师管理规定》。

5.3系统应用的常规维护和应急处理

5.3.1培训考评管理系统服务器端由公司信息中心管理员维护。

5.3.2由培训(技能人才评价)中心牵头组织,信息管理部门协助对系统后台进行维护、改进、完善与升级。

5.3.3为保障培训考评管理系统数据安全,用户严禁泄露个人账户信息,并按照密码强度要求进行设置。

5.3.4培训考评管理系统发生故障

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