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资料档案管理制度

资料档案管理制度（精选7篇）

资料档案管理制度1

档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。它既是学校管理和教

育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常

规管理的重要基础工程。为此，制订制度如下：

1、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、校长办公室主任具体

负责，教导处、总务处、教研组有关人员协助工作。

2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资

料齐全完整，及时办理。

3、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案各种计划

与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校

长办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。

4、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教

育教学档案、体育卫生档案等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由

档案资料员整理装订、归档。

5、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、

校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理，

交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年

整理归档。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。

7、积极做好档案资料的“四平时”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，

按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

8、档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、防光、防盗，确

保档案安全。

9、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单

位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借

出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

10、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。

11、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。

资料档案管理制度2

第一条、项目文件的整理

1、建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定，并按

档案管理的要求，由文件形成单位进行整理。

2、建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文

件、竣工试运行文件及验收文件，应根据文件的性质内容分别按年度、项目的单项

或单位工程整理。

3、勘查、设计单位形成的基础材料和项目设计文件，应按项目或专业整

理。

4、施工技术文件应按单项工程的专业，阶段整理；检查验收记录、质量

评定及监理文件按单位工程整理。

5、设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件应由承办单位整理；现场使

用的译文及安装调试形成的非标准图、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的

文件，工程事故处理文件由施工单位整理。

第二条、项目文件的组卷

1、组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机

联系；分类科学，组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。

2、项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组

卷：项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷；设备

文件按专业、台件等组卷；管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工

验收文件组卷；监理文件按文种组卷；原材料试验按单项工程、单位工程组卷。

3、案卷及卷内文件不重份；同一卷内有不同保管期限的文件。该卷保管

期限从长。

第三条、案卷与卷内文件的排列

1、管理性文件按问题、时间或重要程度排列。

2、施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测试验记录、评定、验收排

列。

3、设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺

序排列。

4、竣工图按专业、图号排列。

5、卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在

前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。

第四条、卷内编目，装订必须符合规定要求，