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oa系统工作计划

篇一：OA系统推行计划建议书

OA系统推行计划建议书

第一部分工作目标和范围

建设目标

经过Group-Office的OA系统供应用户管理、模块管理、邮

件客户端、文件管理、日程管理、项目管理、客户管理以

及系统管理等应用模块。使单位平常协作、公文传达等信息

在各部门、分厂、办公室、群组、个人之间进行实时高效、

有序可控、全程共享的沟通办理，从而全面提高本企业的办

公效率和管理应用水平。

项目目标

1．实现单位管理渐渐转变到无纸化办公。经过OA

Group-Office系统建立单位内部的办公自动化信息通讯

平台，便于单位内部共同工作与沟通沟通。

2．规范单位管理行为。经过Group-Office系统的信息

流程拘束，规范管理过程，追求理想管理结果。实现管理规

范化，流程制度化。

3．提高效率、节约开支。经过Group-Office系统的实

施应用，促进使用者的办公效率提高，人员沟通实时快捷，

任务传达高效清楚，实时认识任务、工作的进度。节约单位

在平常办公中的纸张、耗资品、通讯等花销，达到开源节支，

增产增效的目的。

项目推行的功能模块

第二部分推行流程介绍

由于Group-Office未供应和拟定相关的推行流程和计

划，现借鉴用友的推行流程建立本企业OA系统项目的控制

系统。以以下图：

16.检查解析17.拟定项目推行建议书

11.12.13.14.15.

项目组建设业务调研

拟定工作任务书培训准备项目启动会

6.系统安装测试7.项目组培训

8.业务解析与设计9.系统配置与测试10.制作客户化操作

手册

3.最后用户培训4.系统权限设计分配

5.辅助建立客户内部支持系统

1.现场支持2.远程支持

图赛马实业股份有限企业OA推行流程

项目咨询阶段

项目咨询阶段的目的是：对现有业务和IT现状进行调

查和初步诊断，明确咨询与推行的目标与范围，依照现状制

定详细的行动方案。

项目准备阶段

项目准备阶段的目的是：

确定本企业推行小组成员，建立项目组织的高效的决讲

和解决问题的体系；对本企业业务运作流程进行调研，确定

包含推行主计划的工作任务书。

项目建设阶段

项目建设阶段的目的是：对准备阶段调研的各部门业务

情况进行解析和整理，并结合产品功能特点，拟定相关表单

及业务流程；将相关部门重点是办公室的业务活动拟化到软

件中间，启用相关功能，建立一套系统运行的优异制度。

项目交付阶段

项目交付阶段的目的是：建立一个优异的软件使用规

范、完成大量用户的操作培训、完成从模拟运行阶段到正式

运行的变换；此阶段需本企业推行人员配合形成相关操作文

档及进行培训，拟定好相关培训计划。

运行支持阶段

运行支持阶段的目的是：系统上线后的运行支持，对出

现的问题进行分类并快速解决。

第三部分项目推行计划

项目推行流程

项目推行流程图用图形化的方式表述了整个项目的进

展。以以下图所示：

其详细的步骤请见推行主计划。

项目推行主计划

项目推行主计划详细的描述了项目的进度，并明确了资

源配置和项目各阶段应该完成的内容。

项目共有五个里程碑：项目构建立，系统安装，系统上

线，用户培训，项目结束。

推前进度表