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公司派车单
年月日
申请人
申请部门
职位
用车时间
年月日时
预计返回
年月日时
车牌号码
预计费用
起讫地点
用车事由
用车部门
负责人意见
里程表公里（起）
里程表公里（迄）
行程公里数
过路桥费
停车费
其他费用
归库时间
年月日时分
司机签字
车况检查
温馨提示：
1、本派车单由行政人事部派发使用，司机凭派车单出车；
各部门用车时须由用车人进行申请，公司领导用车时须由司机填制派车单；
3、司机凭派车单填制各种车辆月报表。
文档使用说明
（本页为说明页，用户使用此文档时可删除本页内容）
公司派车单使用说明（标准版）
一、文件概述
公司派车单是一份重要的内部管理文件，旨在规范公司车辆的使用流程，确保车辆资源的合理分配与高效利用。该派车单详细记录了用车申请、审批、使用及归还的全过程，不仅为行政管理部门提供了清晰的管理依据，也有效保障了公司车辆的安全与完好。
二、使用流程
申请阶段：
申请人填写：各部门员工因公用车时，需填写派车单，明确申请人信息（姓名、部门、职位）、用车时间（起止时间）、车牌号码、起讫地点及用车事由。此步骤要求信息准确无误，以便后续审批及车辆调度。
部门负责人审批：申请人填写完毕后，需将派车单提交至所在部门负责人处进行审批。部门负责人需对用车申请进行合理性评估，并在派车单上签署意见。
审批阶段：
行政人事部审核：经部门负责人审批后，派车单需提交至行政人事部进行最终审核。行政人事部将综合考虑车辆资源、用车紧急程度等因素，决定是否批准用车申请。
公司领导用车：若公司领导需要用车，则由司机直接填制派车单，并经过行政人事部审核后执行。
执行阶段：
司机凭单出车：派车单经审核批准后，司机需凭派车单出车。出车前，司机应检查车辆状况，确保车辆安全可靠。
费用记录：在用车过程中，司机需记录实际发生的过路桥费、停车费及其他相关费用，以便后续报销。
归还与反馈阶段：
车辆归库：用车结束后，司机需按时将车辆归还至指定地点，并记录归库时间。同时，司机应对车辆进行再次检查，确保车辆无损坏或异常情况。
司机签字确认：在派车单上，司机需签字确认车辆已归还，并注明车况检查结果。
三、注意事项
信息准确性：填写派车单时，务必保证信息的准确性，避免因信息错误导致的用车不便或管理混乱。
审批流程：严格遵守审批流程，未经批准不得擅自用车。特殊情况下，需经公司领导同意后方可执行。
费用控制：在用车过程中，应合理控制费用支出，避免不必要的浪费。对于发生的费用，需及时记录并办理报销手续。
车辆安全：司机在用车过程中，应严格遵守交通规则，确保行车安全。同时，定期对车辆进行维护保养，保持车辆的良好状态。
四、总结
公司派车单作为内部管理的重要工具，其规范使用对于提高车辆使用效率、保障车辆安全、降低运营成本具有重要意义。各部门及员工应高度重视派车单的管理与使用工作，确保车辆资源的合理配置与高效利用。同时，行政人事部应加强对派车单使用情况的监督检查，及时发现问题并予以纠正处理。
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