应用文写作(第2版) 课件 项目十一 函.pptx

应用文写作(第2版) 课件 项目十一 函.pptx

徐鸿张隽主编;【情景导入】

小李是黄河地产公司办公室新招聘来的文员。某日,办公室主任老李给她布置了一项写作任务,主题是向区国土资源局申请购买位于南山脚下的一块土地。小李不知用什么文种:用请示?用报告?没有上下级关系!用申请?又过于民间化,不正式!经咨询办公室“老前辈”得知,应该用函。

那么,函适用哪些范围呢?

;【布置任务】

根据下述材料,写一封报价函和一封还价函。要求具备标题、函号、称谓、正文、信尾五项格式。

(1)乐家家食品有限公司收悉大有客联营商场希望订购“乐家家”儿童食品350箱的询价函。

;(2)乐家家食品有限公司报出“乐家家”儿童食品的商品名称、质量等级、包装规格、单价(每箱80元)及总金额、结算方式、交货日期、交货方式。

(3)大有客联营商场要求降价10%,提出还价后的单价及总金额。

;【任务要求】

(1)了解函的特点和类型。

(2)掌握函的基本格式和内容要素。

(3)能正确写作和使用不同类型的函。

;【必备知识】

函,就是信,公函即指公务信件。这里的函,即指公函,一般是用来处理公务的,与一般个人的信函是不同的。一般公函有文件头、文件名称、发文字号、公章等。

函是适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项的公文。它是平行公文,使用起来简洁、灵活、具体、方便,使用范围十分广泛,有时上下级机关也可以使

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