“双晒”工作信息公开内部审核制度.pdf

一、信息分类与审核流程

根据信息的重要性和敏感性，将公开信息分为三个等级：一级信

息、二级信息和三级信息。不同等级的信息需经过不同层级的审核流

程。

1、一级信息：涉及公司战略决策、重大投资、利润分配等关键

信息，需经过公司总经理审核。

2、二级信息：涉及物业服务质量、收费标准、维修资金使用等

业主关心的问题，需经过分管领导审核。

3、三级信息：涉及员工招聘、培训、考核等内部管理信息，需

经过部门负责人审核。

二、审核原则

1、真实性：公开信息必须真实反映公司的实际情况，不得有虚

假记载。

2、准确性：公开信息必须准确无误，不得有误导性陈述。

3、完整性：公开信息必须涵盖所有相关事项，不得有重大遗漏。

4、及时性：公开信息必须及时发布，确保业主和投资者获取信

息的时效性。

三、审核职责

1、总经理：对一级信息进行决策，确定是否对外公开。对于涉

及公司重大事项或敏感信息的内容，总经办应组织专题会议进行讨论，

确保决策的科学性和合理性。

2、分管领导：对综合审核通过的二级信息进行最终决策，确定

是否对外公开。

2、品质部：对初步审核通过的信息进行综合审核，重点关注信

息的完整性、准确性和及时性。品质部有权对信息进行进一步核实，

并要求相关部门提供必要的支持材料。

3、部门负责人：对三级信息的公开进行决策；对二级信息的公

开进行初步审核，确保信息的真实性、准确性和完整性。对于不符合

要求的信息，部门负责人应要求相关人员重新收集或更正。

四、审核程序

（一）一级信息

1、提交申请：各项目向上级部门提交书面申请，明确所需公开

的信息内容、目的和用途。

2、初步审查：相关部门负责人在收到申请后的三个工作日内，

对申请进行初步审查，确认申请信息的合法性、合理性和必要性。

3、综合审核：初步审查通过后，部门将申请转交给品质部进行

综合审核。专业审核部门应在五个工作日内完成审核，并给出建议。

4、审核意见：分管领导对综合审核通过的信息提出审核意见，

并提交总经理审批。

5、审批决策：综合审核结果报请公司分管领导审批决策。审批

决策应在收到综合审核结果后的三个工作日内完成。

（二）二级信息

1、提交申请：各项目向上级部门提交书面申请，明确所需公开

的信息内容、目的和用途。

2、初步审查：相关部门负责人在收到申请后的三个工作日内，

对申请进行初步审查，确认申请信息的合法性、合理性和必要性。

3、综合审核：初步审查通过后，部门将申请转交给品质部进行

综合审核。专业审核部门应在五个工作日内完成审核，并给出意见。

4、审批决策：综合审核结果报请公司分管领导审批决策。审批

决策应在收到综合审核结果后的三个工作日内完成。

（三）三级信息

1、提交申请：各项目向上级部门提交书面申请，明确所需公开

的信息内容、目的和用途。

2、审批决策：部门负责人在三个工作日内完成审核决策，并报

品质部备案。

五、监督与问责

1、为确保公开信息审核工作的有效执行，公司应建立健全监督

机制，对审核流程进行定期检查和评估。

2、对于在审核过程中发现的违规行为或问题，公司将依法依规

进行处理，并追究相关人员的责任。

3、公司鼓励员工积极参与公开信息审核工作，对于发现的问题

或疑虑，应及时向品质部或总经办反映，共同维护公司的声誉和利益。

六、持续改进

1、公司将根据业务发展需要和法律法规的变化，不断完善公开

信息审核制度，提高审核工作的质量和效率。

2、公司将定期组织相关培训，提高员工对公开信息审核工作的

认识和能力，确保审核工作的专业性和规范性。

3、公司将积极借鉴行业内外的先进经验，不断优化审核流程和

方法，提升公司的信息公开水平。

七、违规处理

1、对于违反本制度规定，未经审核擅自公开信息的行为，将视

情节轻重给予相应的纪律处分，并追究相关责任人的法律责任。

2、对于在审核过程中泄露公司机密或业主个人隐私的行为，将

依法追究相关责任人的法律责任。