公务用车申请单（含使用说明）.docxVIP

用车申请单

申请日期：年月日

申请部门

申请人

职务

用车人数

用车联系人

联系方式

用车时间

年月日时—年月日时

用车目的地

是否需要司机

□是□否

是否出市

□是□否

预计往返里程/Km

用车事由

申请人签字：年月日

申请部门

审批意见

部门负责人签字：年月日

行政部

审批意见

是否同意：□是□否

车牌号：

驾驶员：联系方式：

分管领导签字：年月日

车辆

返回确认

实际返回时间：实际里程：

路程费用：

其它异常：

车辆管理员签字：年月日

备注

说明：审批通过后方可安排车辆，如为网约车需备注相关信息并保留发票。

文档使用说明

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公务用车申请单使用说明（标准版）

一、文件概述

本文件为《公务用车申请单》的标准使用说明，旨在规范单位内部公务用车申请流程，确保车辆资源合理高效利用，同时提升行政管理效率。本说明详细阐述了申请单的填写要求、审批流程、注意事项等关键内容，为申请人及相关审批人员提供明确指导。

二、填写要求

基本信息填写：申请人需准确填写申请日期、申请部门、申请人姓名、职务、用车人数、用车联系人及联系方式等基本信息。这些信息是后续审批和安排车辆的重要依据，务必确保无误。

用车时间：明确标注用车起止时间，支持多次用车申请。申请人需根据实际需求合理安排用车时间，避免资源浪费。

用车目的地与事由：详细填写用车目的地及具体事由。这是审批人员判断用车合理性的重要依据，申请人应如实填写，不得隐瞒或虚构。

是否需要司机与是否出市：根据实际需求勾选是否需要司机陪同及是否涉及跨市出行。这两项信息对车辆安排及安全保障有直接影响，请务必准确选择。

预计往返里程：估算并填写预计往返里程数，以便后续计算费用及评估车辆使用情况。

申请人签字：每段用车时间均需申请人本人签字确认，以示对填写内容的真实性负责。

三、审批流程

申请部门审批：首先由申请部门内部进行初审，审核用车事由的合理性、用车时间的必要性等，并由部门负责人签字确认。若涉及多次用车，每次用车均需单独审批。

行政部审批：通过申请部门审批后，申请单提交至行政部进行复审。行政部需综合考虑车辆资源、驾驶员安排等因素，决定是否同意用车申请，并注明车牌号、驾驶员信息及联系方式。若同意，需在相应位置勾选“是”，并签字确认；若不同意，则需注明原因并退回申请。

分管领导审批：最后，由分管领导进行终审。分管领导需对前两级审批结果进行复核，确保用车申请的合规性和必要性，并在分管领导签字处签字确认。

四、注意事项

提前申请：申请人应提前规划用车需求，并尽早提交申请单，以便行政部有足够时间进行车辆安排。

真实性原则：申请人应确保填写内容的真实性，不得虚报或隐瞒用车事由及目的。

合理使用：用车申请应遵循合理、节约的原则，避免浪费车辆资源。

遵守交通规则：用车期间，驾驶员及乘客应严格遵守交通规则，确保行车安全。

费用结算：用车结束后，申请人需根据实际里程及费用标准计算并支付相关费用（如适用）。若为网约车，则需备注相关信息并保留发票以便报销。

车辆返回确认：车辆使用后，需由车辆管理员进行返回确认，包括实际返回时间、实际里程、路程费用及是否有异常情况等，并签字确认。

五、总结

《公务用车申请单》作为单位内部公务用车管理的重要工具，其规范填写与严格审批对于提升车辆使用效率、保障行车安全具有重要意义。申请人及相关审批人员应认真履行各自职责，确保用车申请的合规性与必要性，共同维护单位车辆资源的合理有效使用。