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山西省国新能源股份有限公司
规章制度管理办法
第一章总则
第一条为规范山西省国新能源股份有限公司(以下简称
“国新能源”或“公司”)规章制度管理工作,建立和完善公司
规章制度体系,推动规章制度的制定、修改、废止、审核、发
布和备案工作程序化、规范化,制定本办法。
第二条本办法所称的规章制度,是指依据有关法律、法规、
政策、上级单位规定及公司需要,以国新能源正式文件印发的
用于规范企业安全、经营、管理、发展等方面管理秩序的规定、
办法、细则、制度等。
第三条制度制订、修订应当遵循下列原则:
(一)合规性原则。应符合法律法规、国资监管、上市监
管的有关规定和要求,不得违反其禁止或限制性规定;
(二)全面性原则。制度体系应覆盖全公司各级机构、各
类经营管理活动、确保任何管理、经营和操作均有章可循;
(三)统一性原则。制度应遵循本公司统一的制订标准和
规范,部门之间应积极合作,主动征求意见或提出建议,保证
制度之间有效衔接,避免相互矛盾或冲突;
(四)适度性原则。制度应符合本公司经营管理客观实际,
风险可控、简洁实用、便于操作,做到有效控制风险与促进业
务发展有机平衡;
(五)效率性原则。应根据外部监管变化和内部管理需要,
及时制订、修订和废止制度,避免制度缺位和制度滞后,灵活
适应市场竞争和规范管理的需要。
第四条本办法适用于国新能源本部。
第二章职责分工
第五条国新能源法务审计部为公司制度管理工作的归口
管理部门,负责公司的制度管理、备案工作,其主要职责为:
(一)负责对国新能源规章制度管理工作进行统筹协调;
(二)负责研究解决规章制度管理过程中的难点、疑点、
重点问题;
(三)负责定期分析与优化国新能源规章制度体系,完善
规章制度体系框架;
(四)负责组织、协调各部门、分公司建立健全各项规章
制度;
(五)负责规章制度建设的日常管理工作。
第六条制度制定部门是公司本专业制度的责任部门,其主
要职责是:
(一)负责本部门制度草案的调研、起草和修改工作;
(二)负责制度执行、宣传、监督实施工作,及时对出现
的问题进行汇总、反馈;
(三)负责按照公司的安排和部门职责范围,对相关制度
的运行情况进行评审,并提出修改、废止的意见或建议;
(四)负责解释本部门制度,组织实施本部门制度培训;
(五)负责开展本部门规章制度年度评审,确保规章制度
的适用性和有效性。
第七条党、团、纪检监察、工会制度管理遵循各自组织的
相应规定。未明确内容的可参照本办法执行。
第三章制度基本规范
第八条国新能源的制度按照效力等级和审批层级,从高到
低分为四个层级:第一层级为基本制度,第二层级为管理办法,
第三层级为规范与细则,第四层级为具体方案。
(一)基本制度。是指对议事决策、投融资、关联交易、
信息披露、投资者关系、定期报告的编制、风险控制等关系全
公司基础管理的核心经营管理行为或事项作出框架性安排、原
则性要求和导向性规定的制度。
基本制度应按《公司章程》规定,经党委会研究后,按照
相应审批权限提交董事会、监事会、股东会审议。
(二)管理办法。是指在本公司基本制度框架内,对某一
项经营管理行为或者某一类业务的管理规则、基本程序作出具
体管理要求的制度。
管理办法应按《公司章程》规定,经党委会研究后,提交
总经理办公会审议。
(三)规范与细则。是指对某一项经营管理行为或者某一
类业务的组织实施而作出的操作性、程序性的细化规定。
规范与细则应按《公司章程》规定,经党委会研究后,提
交总经理办公会审议。
(四)具体方案。是指公司发布的,规范某事项、工作、
活动等的规范性文件。通常按照行政发文的要求以通知的形式
发布。
第九条规章制度的行文种类
根据管理活动的特点、性质及其范围大小等,规章制度通
常分为“规定”“办法”“细则”“制度”等。禁止使用“条
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