维峰电子（广东）股份有限公司印章管理制度（2024年8月）.PDFVIP

维峰电子（广东）股份有限公司

印章管理制度

（2024年8月）

第一章总则

第一条为保证维峰电子（广东）股份有限公司（以下简称“维峰电子”或“公司”）

及下属分子公司印章刻制、注销、保管以及使用的合法性、安全性，避免责任意

识淡薄，杜绝违法、违规行为，防范风险发生，有效地维护公司利益，结合公司

实际，特制定本制度。

第二条本制度所指印章（含电子印章）包括公司及下属分公司、全资子公司、

控股子公司（以下简称“分子公司”）公章、法定代表人私章、合同专用章、财务专

用章、发票专用章、业务专用章、人事专用章、采购合同专用章、董事会专用章、

监事会专用章等各种用于明确公司对外、对内各种权利义务关系的印鉴。

第三条本制度适用于各类发文、公文、往来函件、委托书、授权书、介绍信、

证明、银行业务材料、对外签署的合同、协议以及其他需要加盖印章的文件资料。

第四条公司各类印章使用必须要有线上审批单（含印章申请审批单、合同

审批单、项目审批单）或签批后的纸质函件，凡不符合本制度管理规定的，一

律不得用印。

第二章印章的刻制、登记、停用、更换

第五条印章的刻制

（一）公司及下属分子公司新刻制印章（含新制作电子印章）的，由需刻

印部门填写申请单，并经部门负责人、分管总监（或分子公司总经理）、公司

总经理审批通过后，由总经理授权专人负责办理刻制并颁发。

刻制印章应当到有经营印章刻制资质单位申请刻制，印章的形体、规格、

材质、格式等要求应符合国家有关规定，印章刻制后须在公司《印章管理台账》

作好相应登记，且原有印章应及时缴销。

（二）公司各部门、分子公司及个人不得擅自刻制印章，违反本项规定、

私自刻制印章并导致公司遭受经济损失的，由当事人向公司承担全额赔偿责任。

第六条印章的登记

公司建立《印章管理台账》，并由总经理指定印章管理员，对公司及分子公

司各类印章进行存档登记。印章的刻制和注销由公司董事会秘书及印章管理员双

方进行登记，公司及分子公司各类印章的保管和转交记录由印章管理员进行登记。

第七条印章的停用

（一）印章须停用（废止）的情形：

1、印章使用磨损或损坏，需对原印章停用而替换成新印章的；

2、公司名称变动，原印章废止的；

3、印章遗失或被窃，声明作废的。

（二）印章因磨损、遗失或被窃需要修补或补刻的，由印章管理员填写《公

司印章修补/补刻申请表》，经部门负责人、分管总监（或分子公司总经理）、

总经理审批后对印章进行修补或补刻。

（三）公司及分子公司注销导致印章停用（废止）的，由公司印章管理员填

写《公司印章停用（废止）申请表》，经部门负责人、分管总监（或分子公司总

经理）、总经理批准后及时将停用印章进行封存或销毁，但有关法律规定须送交

印章制发机关封存或销毁的除外，并在印章管理台账作好相应登记。

第八条印章的更换

公司及分子公司因公司名称变更需要更换印章的，由印章管理员填写《公司

印章更换申请表》，经部门负责人、分管总监（或分子公司总经理）、总经理批

准后，由总经理授权专人办理。公司及分子公司原印章停用（废止）参照第七条

第（三）款规定进行处理。

第三章印章的管理、使用

第九条印章的管理

（一）智能印章管理柜保管范畴

公司安装智能印章管理设备对印章进行保管。智能印章管理设备配置专用高

清广角摄像头、视频显示器、硬盘刻录机、印章保险柜。监控摄像须覆盖用印审

核、开柜、取章/还章、盖章、用印登记环节，且24小时全时监控，监控影像须留

存6个月以上。印章管理员应时刻关注监控摄像工作状态，防止影像丢失及漏录。

智能印章管理设备保管范畴：公章、合同专用章、采购合同专用章、财务专

用章、发票专用章、法定代表人私章、人事专用章、董事会专用章、监事会专用

章、工会专用章。

（二）印章管理员职责

1、负责印章的保管：印章管理员须按照本制度规定妥善保管、合规使用印

章；

2、各类印章的保管必须安全可靠，除放在智能印章柜的印章，都应放在保

险柜或档案柜加锁保存，要随时检查印章管理使用情况。印章使用时，要随用随

拿，用后归