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办公用品公司工作管理办法
一、总则
1.1为规范公司办公用品的管理，提高工作效率，降低成本，确保公司正常运营，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本办法。
1.2本办法适用于公司全体员工及各部门办公用品的管理。
1.3办公用品管理遵循统一采购、合理分配、节约使用、加强监督的原则。
二、办公用品的范围及分类
2.1办公用品范围：指公司日常办公所需的各类物品，包括文具、打印耗材、办公设备等。
2.2办公用品分类：根据用途和性质，将办公用品分为以下几类：
（1）文具类：如笔、纸、本子、胶水等；
（2）办公设备类：如打印机、复印机、传真机等；
（3）耗材类：如打印纸、硒鼓、墨盒等；
（4）其他类：如清洁用品、办公家具等。
三、办公用品的采购与发放
3.1采购原则：根据实际需求，合理采购，避免浪费。
3.2采购流程：
（1）各部门根据工作需求，填写《办公用品申购表》；
（2）提交至行政部门审批；
（3）行政部门汇总申购需求，进行采购；
（4）采购完成后，办理入库手续。
3.3发放原则：按需分配，确保各部门正常办公。
3.4发放流程：
（1）各部门填写《办公用品领用表》；
（2）提交至行政部门审批；
（3）行政部门根据审批结果发放办公用品；
（4）领用人签字确认。
四、办公用品的使用与保管
4.1员工应爱护办公用品，合理使用，节约资源。
4.2办公用品使用过程中，如出现损坏，应及时报修，避免影响正常办公。
4.3办公用品应妥善保管，防止丢失、损坏或被盗。
4.4各部门负责人对本部门办公用品的使用和管理负责。
五、监督检查
5.1行政部门负责对公司办公用品的管理工作进行监督检查。
5.2对办公用品使用不当、浪费现象，予以通报批评，并追究相关人员责任。
5.3定期对办公用品使用情况进行统计、分析，提出改进措施。
六、附则
6.1本办法由行政部门负责解释。
6.2本办法自发布之日起实施，
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