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机箱项目

管理的组织

一、职能式

(一）职能式的组织结构形式

项目职能式组织结构形式是最基本的，也是目前使用比较广泛的

项目组织结构形式。职能式项目管理组织结构有两种表现形式。

一种是将一个大的项目按照公司行政、人力资源、财务、各专业

技术、营销等职能部门的特点与职责，分成若干个子项目，由相应的

各职能单位完成各方面的工作。例如，某咨询公司负责一大型通信企

业规划项目，公司主管副总牵头，工作内容按公司相关部门职能分工

如下：有关技术方面的分析工作由通信项目部负责，财务分析部分由

技术经济部负责，企业管理组织方面由公司研究所负责完成等等。具

体地说，在公司高级管理者的领导下，由各职能部门负责人构成项目

协调层，由各职能部门负责人具体安排落实本部门内人员，完成项目

的相关任务。协调工作主要在各部门负责人之间进行。职能部门分配

到项目团队中的成员可能暂时是专职，也可能是兼职，但总体上看，

没有专职人员从事项目工作。项目可能只工作一段时间，也可能持续

下去，团队中的成员可能由各种职务的人组成，项目领导或项目经理

可能是某位副总裁，或职能部门负责人担任。

职能式的另一种形式就是对于一些中小项目，在人力资源、专业

等方面要求不高的情况下，根据项目专业特点，直接将项目安排在公

司某一职能部门内。在这种情况下，项目团队的成员主要由该职能部

门人员组成，这种形式目前在国内各咨询公司中常见。

(二）职能式组织结构的优点

项目团队中各成员无后顾之忧。由于项目各成员来自各职能部门，

在项目工作期间所属关系没有发生变化，项目成员不会为将来项目结

束时的去向担忧，因而能客观地为项目去考虑、去工作。

各职能部门可以在本部门工作任务与项目工作任务的平衡中去安

排力量。当项目团队中的某一成员因故不能参加时，其所在的职能部

门可以重新安排人员予以补充。

当项目工作全部由某一职能部门负责时，项目的人员管理与使用

变得更为简单，使之具有更大的灵活性。

项目团队的成员有同一部门的专业人员作技术支撑，有利于项目

专业技术问题的解决。

有利于公司项目发展与管理的连续性。由于是以各职能部门作基

础，所以项目管理的发展不会因项目团队成员的流失而有过大的影响。

(三)职能式组织结构的缺点

虽然职能式组织结构有一些优点，但是其缺点也是很明显的：项

目管理没有正式的权威性。由于项目团队成员分散于各职能部门，团

队成员受其所在职能部门与项目团队的双重领导，而相对于职能部门

来说，项目团队的约束显得更为无力。

项目团队中的成员不易产生事业感与成就感。团队中的成员普遍

会将项目的工作视为额外工作，对项目的工作不容易激发更多的热情。

这对项目的质量与进度都会产生较大的影响。

对于参与多个项目的职能部门，特别是具体到个人来说，不容易

安排好在各项目之间投入力量的比例。

不利于不同职能部门的团队成员之间交流。

项目的发展空间容易受到限制。

二、复合式

(一）复合式的组织结构形式

所谓复合式项目结构有两种含义：一是指在公司的项目组织结构

形式中有职能式、项目式或矩阵式两种以上的组织结构形式；二是指

在一个项目的组织结构形式中包含上述两种结构以上的模式，例如职

能式项目组织结构的子项目采取项目式组织结构等。

(二）复合式组织结构的优缺点

复合式项目组织结构的最大特点是方式灵活。公司可根据具体项

目与公司情况确定项目管理的组织结构形式，而不受现有模式的限制。

因而，在发挥项目优势与人力资源优势等方面具有方便灵活的特点。

与此同时，复合式组织结构也因此产生不足，即在公司的项目管

理方面容易造成管理混乱，项目的信息流、项目的沟通容易产生障碍，

公司的项目管理制度不易较好地贯彻执行。

三、制定组织计划要注意的问题

在项目组织计划的制定与执行中，要注意以下几个方面的问题：

(一）项目界面

(1)组织界面。组织界面是指项目组织内部各组织单元之间职责与

任务相互交叉中的分工与衔接。在项目组织计划中，要正式或非正式

地明确不同组织单元之间的这种组织界面关系。在实际工作中，可根

据项目的具体情况或繁或简地进行这一工作。例如，一个大型水利工

程的项目组织管理系统内各组织单元之间的相互关系和一个