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公司会议管理办法

第一章总则

第一条为进一步规范公司会议管理行为，精简会议，提高

会议质量和效率，促进会议管理工作规范化、流程化、标准化，

特制定本办法。

第二条本办法适用的会议范围包括集团公司召开的董事

会、董事会专门委员会会议、总经理办公会、办公例会、专题会、

部长联席会、年度工作会、经济活动分析会、专项工作领导小组

会及其他各类会议，适用的会议形式包括现场办公会、视频会、

电视电话会等。

第三条集团各二级单位应参照本办法，结合本单位实际

情况制定相关会议管理的实施细则。

第二章原则及分类

第四条会议管理应遵循如下原则：

（一）精简原则。会议频次和方式应服务于管理需要，精简

不必要和准备不充分的会议，合并可集中的会议，严格压缩和整

合层层传达的会议，充分利用信息化手段组织和管理会议。

（二）节约原则。应坚持厉行节约、规范会议费管理，凡涉

及经费开支的会议应纳入预算管理，并严格按照有关廉政建设的

各项规定执行，严禁铺张浪费。

（三）高效原则。会议应主题突出，集中精力切实解决实际

问题。会前认真准备，会中充分讨论、有效决议，会后严格督办

落实，提高会议质量和决策效率。

（四）规范原则。会议组织程序、材料准备、决议纪要及督

办事项形成应符合规范要求。

第五条职责分工。集团公司办公室作为会议的归口管理

部门，负责制定会议管理办法，梳理会议管理流程，直接管理组

织集团公司全局性、综合性会议，加强对集团公司各部门、各单

位会议管理的业务指导、综合服务和监督检查。

集团公司各部门、各单位作为相关会议的主责部门/单位，

负责会议的策划、组织、通知、召开、记录以及形成会议决议或

纪要、信息、存档资料，并加强对会议决策事项督办等工作。

第六条集团公司对会议实行分类管理、分级负责。会议分

类如下：

一类会议：是以集团公司名义召开的，涉及通报集团重大事

项、部署重要工作任务和形成重要决策，需要集团公司领导班子

出席、业务部门负责人及各二级单位主要领导参加或列席，会议

通知由集团公司办公室或董事会办公室直接发布的会议。包括集

团公司董事会、总经理办公会、办公例会、专题会、年度工作会、

务虚会等。一类会议主要由集团公司办公室和董事会办公室负责

筹划安排。

二类会议：是以集团公司各业务部门名义召开的，涉及通报

系统重大事项、部署系统重要工作任务和形成系统重要决策，需

要集团公司分管领导出席、相关业务部门人员和各二级单位系统

负责人参加或列席，会议通知由集团公司各业务部门自行发布的

会议。包括集团公司董事会专门委员会会议、集团公司部长联席

会、集团各系统年度工作会、集团各系统季/月度例会、集团各

系统专项工作部署会等。二类会议由集团公司各业务部门负责筹

划安排。

三类会议：是指除一、二类以外的其他业务类中小型会议，

包括研讨会、座谈会和评审会等。三类会议由集团公司各业务部

门负责筹划安排。

四类会议：是指集团公司工作人员外出参加的与其管理业务

强相关的外部会议。

第三章会期及会议地点

第七条一类会议会期原则上不超过2天，其中，传达、部

署类会议会期原则不得超过1天；二类会议会期原则上不得超过

1天，其中，传达、部署类会议会期原则不得超过半天；三类会

议除评审类会议外，会期原则上不得超过半天。

第八条非专项交流，会议地点原则上安排在京内召开。

第四章会议费预算和报销支付

第九条会议费原则上在部门预算经费中列支。一、二、三

类会议由会议主责部门/单位纳入部门/单位年度预算，不得向参

会单位收取，不得以任何形式向二级单位转嫁或摊派。四类会议

由参会人员所在部门/单位纳入年度预算，依据集团公司相关财

务制度实报实销。

第十条会议结束后应及时报销会议费用。会议费报销时

应当提供会议审批文件、会议通知、会议签到表（一、二、三类

会议）及会议服务单位提供的费用原