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图纸档案资料管理制度

第一章总则

为了加强图纸档案资料的管理，提高档案资料的安全性和有效性，根据国家相关法规、行业标准及公司内部规定，制定本制度。图纸档案资料是记录工程设计、施工及验收等信息的重要文件，是保证项目顺利实施和后期维护的重要依据。

第二章目标与适用范围

2.1目标

本制度旨在通过规范图纸档案资料的收集、整理、保管、查阅和使用，确保档案资料的完整性、安全性和可追溯性，为公司的工程管理提供可靠的支持。

2.2适用范围

本制度适用于公司内所有部门及项目团队的图纸档案资料管理工作，涉及的档案包括但不限于：设计图纸、施工图纸、变更图纸、验收图纸及相关的技术文件。

第三章管理规范

3.1档案材料的收集与归档

1.收集要求

各项目组在项目进行过程中，需及时收集与项目相关的各类图纸资料，确保资料的完整性和准确性。

2.归档标准

所有图纸资料应按照项目、阶段进行分类归档，归档内容应包括：

-项目名称及编号

-图纸类型（如设计图、施工图等）

-版本号及发布日期

-相关审批意见及记录

3.2档案的保管

1.保管责任

由综合服务部负责图纸档案资料的保管，确保资料存放的安全性和完整性。

2.保管措施

-图纸档案应存放于专用档案室，定期检查库房的环境条件，确保防潮、防火、防盗。

-重要图纸应复印存档，原件与复件分开存放。

3.3档案的查阅与借用

1.查阅流程

需查阅图纸档案的人员，需提前向综合服务部提出申请，填写查阅登记表，并说明查阅目的。

2.借用规定

图纸档案原则上不外借，特殊情况下需外借时，须经项目负责人及综合服务部批准。借用后需在规定时间内归还，并检查归还资料的完整性。

3.4档案的转递

1.转递流程

档案转递工作需认真负责，转递的档案应填写转递通知单，确保档案在转递过程中不丢失、不损坏。

2.转递方式

转递的档案应通过机要途径进行，禁止个人随意携带档案外出，确保资料安全。

第四章操作流程

4.1图纸档案的收集与整理

-各项目组在设计、施工及验收过程中，及时收集相关图纸资料，按阶段进行整理。

-整理完成后，提交综合服务部进行归档。

4.2档案的编号与登记

-综合服务部对收集到的图纸资料进行编号，并在档案管理系统中进行登记，确保每份图纸都有唯一标识。

4.3定期检查与维护

-综合服务部每季度对档案资料进行检查，确保档案的完整性和安全性。

-对发现的问题，及时进行整改和完善，确保档案管理的规范性。

第五章监督机制

5.1监督责任

由综合服务部负责监督图纸档案资料管理制度的执行情况，并定期向管理层汇报实施效果。

5.2记录与反馈

-各项目组需定期提交图纸档案的管理记录，确保信息的透明与可追溯。

-综合服务部应建立反馈机制，收集各部门对档案管理的意见与建议，持续改进管理措施。

第六章附则

6.1解释权限

本制度的解释权归综合服务部所有。

6.2生效日期

本制度自发布之日起生效，并适用于公司内所有部门。

6.3修订流程

若需对本制度进行修订，需由综合服务部提出修订建议，经管理层审核批准后方可实施。

总结

通过实施本图纸档案资料管理制度，旨在提高我公司图纸档案资料的管理水平，确保档案资料的安全、完整和高效利用。希望全体员工共同遵守本制度，为公司的长期发展作出贡献。