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中心机构设置及部门职责
一、组织机构
(一)中心组织形式:
苏州市职业培训指导中心是苏州市劳动和社会保障局直属的公益类、
参照行政管理类,自收自支全民事业单位。
(二)机构设置:
根据中心开展工作的实际需要,内部设六科一室:办公室、财务科、
就业培训管理科、职业培训科、安全培训科、干部培训科、继续教育科。
(三)内部组织领导关系(详见图表)
中心机构设置图
主任
副主任
办财就职安继干
业业全
公务培培培续部
训训训
室科管科科教培
理
科育训
科科
二、部门职责
1
办公室
办公室是在分管主任领导下的综合管理和服务职能部门,主要负责中
心信息管理、对外宣传、文书档案、人事劳资、党务政工、宣传教育、信
访接待、资产管理、图书文印、车辆管理、卫生绿化、安全保卫、计划生
育、后勤保障等工作。
其具体工作职责是:
(一)负责中心的文秘工作,负责中心的公文收发、传阅、经办、归
档工作;负责中心主任室的文字打印工作;起草和印发工作计划、总结、
报告、决定、会议文书、规章制度。
(二)负责中心会议的准备、通知、记录工作,督促检查会议决议和
要求的贯彻执行情况。
(三)负责掌握中心印鉴、主任名章、介绍信、证明信,文书档案的
使用和管理,中心图书资料的管理。
(四)负责中心的人事、劳资、职称等工作,按规定办理人员调动、
录用、退休手续,以及人员聘用、奖惩、考核、定级调资手续和人员政审、
人事档案管理,按内部人事制度的有关规定对教职工的请假考勤与奖惩情
况汇总造表;负责教职工的专业技术职务评定的资料整理工作;负责做好
来信来访的回复和接待工作。
(五)负责中心的教学物资的采购、供应和管理工作;负责设备设施
和房屋的维修、使用、调整和管理工作;负责中心资产的清理登记;负责
汽车的管理与调度,做好中心的日常管理工作。
(六)负责中心的安全保卫、环境卫生、计划生育工作,制定安全规章
制度,落实安全措施;负责门卫、清洁工的招聘与管理,中心节假日人员
的值班安排,组织好卫生清洁和检查;抓好计划生育政策的宣传及独生子
2
女等政策的落实。
(七)协助做好党务工作,具体安排落实支部的会议、学习和重要活
动,填报支部和行政的各种报表和上报材料;协同工会、妇委会关心职工
生活,组织开展职工的文体活动,了解和掌握职工的思想动态,及时向上
级汇报并提出建议。
(八)负责中心网络系统、网站的管理、维护使用,负责为中心提供
电教、摄录像服务。负责扎口管理中心对外的广告、宣传、信息投稿等。
(九)负责中心服务窗口人员的管理,做好培训咨询、报名登记、收
费、发证工作。
(十)认真负责地完成中心领导交办的其它任务,执行主任室作出的
决策和决定,具体、明确化地组织、贯彻、实施并将工作情况和所需解决
的问题及时向分管主任汇报。
岗位人员:8人
办公室
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