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文件存储备份与管理规则

1.目的

为了确保公司重要数据的完整性和安全性,规范文件存储备份

工作,提高数据恢复能力,根据国家相关法律法规和公司实际需要,

特制定本规则。

2.适用范围

本规则适用于公司所有部门和员工,涉及重要数据存储备份的

各项工作。

3.文件存储

3.1文件分类

根据文件的重要性和敏感性,将文件分为三个等级:一级文件、

二级文件、三级文件。

-一级文件:对公司运营具有重大影响,一旦丢失或损坏,可

能导致公司业务瘫痪的文件。

-二级文件:对公司运营有一定影响,一旦丢失或损坏,可能

影响公司正常运作的文件。

-三级文件:对公司运营影响较小的文件。

3.2存储介质

根据文件等级,选择合适的存储介质:

-一级文件:采用磁盘阵列、磁带库等高效、大容量的存储设

备。

-二级文件:采用网络存储、云存储等可靠、可扩展的存储设

备。

-三级文件:可采用个人电脑、移动硬盘等存储设备。

3.3存储策略

根据文件等级,制定相应的存储策略:

-一级文件:实时备份,确保数据实时同步。

-二级文件:定时备份,每天进行一次备份。

-三级文件:根据实际需要,定期进行备份。

4.文件备份

4.1备份工具

选择合适的备份工具,如Bacula、VeritasNetBackup、Tivoli

StorageManager等。

4.2备份频率

根据文件等级,确定备份频率:

-一级文件:实时备份,确保数据实时同步。

-二级文件:每天进行一次备份。

-三级文件:根据实际需要,定期进行备份。

4.3备份地点

在确保安全的前提下,选择合适的备份地点,可采用异地备份、

云端备份等方式。

5.文件管理

5.1文件命名规范

统一采用字母、数字和下划线组合的命名方式,便于分类和管

理。

5.2文件权限管理

根据文件等级,设置相应的权限,确保文件的安全性。

-一级文件:设置严格的权限,仅允许授权人员访问。

-二级文件:设置适当的权限,部门内部人员可访问。

-三级文件:设置较为宽松的权限,公司内部人员均可访问。

5.3文件归档

定期对文件进行归档,便于检索和管理。

6.数据恢复

一旦发生数据丢失或损坏,立即启动数据恢复流程,确保数据

尽快恢复。

7.监督与检查

由专人负责监督文件存储备份工作,定期检查存储设备,确保

文件安全。

8.违规处理

对于违反本规则的行为,将根据情节严重程度,对相关人员进

行警告、罚款等处理,严重者依法承担相应责任。

9.附则

本规则自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予

以补充。本规则的解释权归公司所有。

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