2023幼儿园采购管理制度正规范本(通用版).pdfVIP

幼儿园采购管理制度

1.采购管理概述

幼儿园采购管理制度是为了规范幼儿园采购活动、确保采购的合

理性、透明性和经济性而制定的。本制度的目的是确保幼儿园采购活

动的规范性和有效性，以保证幼儿园的正常运转和教育质量。

2.采购管理流程

2.1采购需求确认

在幼儿园确定有需要采购物品或服务时，负责采购的部门或人员

应提交采购需求报告，报告内容应包括采购物品或服务的名称、数量、

规格、质量要求等。

2.2采购方案编制

根据采购需求报告，采购人员应编制采购方案并提交审核。采购

方案应包括内容：采购物品或服务的详细信息；采购方式的选择；

投标或报价要求；采购预算；采购合同的签订方式。

2.3采购供应商选择

采购人员应根据采购方案选择合适的供应商，并邀请供应商提交

报价或投标文件。供应商的选择应满足原则：具有合法经营资格；

具有良好的信誉和资质；提供的物品或服务符合幼儿园的要求。

2.4报价或投标评审

收到供应商的报价或投标文件后，采购人员应组织评审。评审应

以透明、公正、公平为原则，评审内容包括：价格；质量；交货期

限等。

2.5合同签订和履行

评审确定供应商后，采购人员应与供应商签订采购合同，并明确

双方的权利和义务。合同履行期间，采购人员应严格监督供应商的履

约情况，并及时解决可能出现的问题。

2.6采购记录和档案管理

所有采购活动应有完整的记录和档案，包括采购需求报告、采购

方案、供应商报价或投标文件、评审记录、合同和履约证明等。这些

记录和档案应妥善保存，并按规定进行分类、归档。

3.采购管理的准则和要求

3.1透明原则

采购活动应透明、公开进行，供应商选择、报价评审、合同签订

等环节应遵循公平、公正的原则，确保采购活动的公正性和公平性。

3.2经济原则

采购活动应以经济性为原则，优先选择性价比高的供应商和产品，

确保幼儿园采购活动的经济效益。

3.3合规原则

采购活动应符合相关法律法规和政府采购政策的规定，遵守采购

合同和其他相关法律合同的约定，确保采购活动的合法性和合规性。

3.4风险控制

采购人员应对采购活动中可能存在的风险进行识别、评估和控制，

并采取相应的措施进行风险管理，确保采购活动的稳定性和可控性。

4.监督和评估

幼儿园内部应设立专门的监督机构或职责，负责对采购活动进行

监督和评估。监督和评估内容包括：采购活动的合规性和合法性检查；

采购活动的经济效益评估；供应商的履约情况检查等。

监督和评估结果应及时整理和报告给相关部门，并根据评估结果

进行必要的改进和调整。

5.处罚和奖励机制

对违反采购管理制度的人员或供应商，应视情况作出相应的处罚，

包括警告、罚款、限制参与以后的采购活动等。对履约良好的供应商

和采购人员，应予以适当的奖励和表彰。

6.附则

本制度自发布之日起生效，对幼儿园的所有采购活动适用。对于

本制度未涉及到的事项，可参照有关法律法规和规章制度执行。

注：本文档仅供参考，具体采购管理制度还需根据幼儿园实际情

况进行调整和完善。