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重点项目绩效评价主要流程和具体要求.docx

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重点项目绩效评价

主要流程和具体要求

主要流程:

1.前期准备工作:确定评价对象、下达评价通知、收集评价资料、移交评价资料。

2.制定绩效评价方案和指标体系:第三方公司需根据项目资料在5天内(含周末)设置绩效评价方案和指标体系。

3.召开前期座谈会:由评审中心联系人大、审计、支出口、项目主管局和项目实施单位、第三方公司参与座谈,对评价指标体系进行讨论和完善,第三方公司将工作中需要配合的事项以及资料的完善等方面,在会上加以说明。

4.现场实地查看:参与人员——人大、审计、评审中心、支出口、项目实施单位、第三方公司。

5.出具绩效评价报告(初稿):现场实地查看完成后的5天内(含周末)向我中心业务人员提交绩效评价报告(初稿)。

6.召开座谈反馈会:绩效评价报告基本形成后,召集第三方公司和被评价单位等相关部门召开座谈反馈会。会上由第三方公司评价人员对评价过程和结果进行汇报,同时与对应支出口的领导和项目单位现场交换意见及建议。若项目单位存在异议,则需及时提供相关证明或证明材料。

7.形成最终结论,打印绩效评价报告和备案资料:

报告要求:12份双面打印,打孔封装,签好字、盖好章;

项目档案资料要求:1份双面打印,胶装,一般一本备案资料不要超过4公分。(备案资料中应体现相关影像资料)

具体要求:

一、明晰责任主体,找准服务定位

明确以我中心为责任主体,找准服务定位。在整个评价过程中,禁止与被评价单位私自联系,所有事项均有我中心相关工作人员进行协调与对接。

精心制定评价方案和指标体系

绩效评价工作方案和评价指标体系是开展重点项目绩效评价的基础,各公司需在拿到项目资料后,应根据项目资料认真制定评价方案和评价指标体系,突出重点、抓住关键,要有较强的针对性、实效性和系统性,避免出现“换汤不换药”、“制定内容与评价项目不符”等情况。座谈时杜绝照本宣科,应简明扼要、直击重点。

带着问题去评价,设身处地想办法

在现场评价过程中,严格对照“评价指标体系”,针对查看项目资料中发现的问题和疑问,现场核查、现场询问,提前准备“问卷调查”,并以专业的角度去发现问题、解决问题。建议各公司在现场评价过程中,最好自备车辆,租车或带车都行。

问题真实客观,建议合理可行

问题及建议是绩效评价报告的核心,因此在撰写绩效评价报告时,各公司应对评价过程中发现的问题进行全面反映,不包庇、不回避,客观真实、点明主旨、一针见血。“例如:个别乡镇——直接点明哪个乡镇”,“绩效指标填写不规范——直接点出哪些指标不规范、不正确”。

同时还应针对问题提出合理性建议,建议要切实可行、指明方向,避免假大空。

排版美观大方、内容详实准确

绩效评价报告总体格式与排版,应美观大方、层次分明;报告内容应详实准确、语句通顺,避免出现“前后得分、金额、数字不统一”、“张冠李戴”、“错别字”、“用词不恰当、标点符号运用不正确等文字性错误”。

我中心要求在报告中添加“摘要”和“主评人签字”,“摘要”应置于报告正文之前,内容主要包括:项目概况、评价结果、绩效分析、存在问题及相关建议等方面。

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