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勘察设计工作中与相关单位的协调机制

1、与业主的联系

1)明确业主委托设计任务的目的、范围和要求，防止设计工作有遗漏。

2)设计过程中经常向业主汇报工作情况，并认真听从业主的监督和指导。

3)对业主提出的设计要求要认真领会，保质保量按时完成。

4)认真听取业主对设计成果的反馈意见。

5)与业主密切合作，完成申请规划设计要点、方案设计评审、初步设计评审、施工图审查工作，并做好工程前期的征地报建手续。

2、与政府部门及相关主管单位的配合

1）规划部门

与规划部门密切协调与合作，取得相关的路网、路基及管线标准横断面等规划设计要点，这一工作应在方案设计阶段完成。在施工图设计过程中，应根据规划部门要求，完成用地红线报建、施工图报建工作。

2）国土部门

配合业主向国土部门提供用地红线图，完成用地红线报建。

3）交警等交通管理部门

平交口的渠化处理、交通信号灯、交通标线的设计应咨询交警部门的意见。涉及道路开挖、封闭交通问题由道桥专业负责人指定专业设计人配合业主与交警等部门协商解决，共同制定施工阶段的交通疏解措施。

4）公共交通管理部门

与公交部门协商公共汽车停靠站的设计方案。

5）管线相关部门

与管线相关部门（供水、市政维修、通讯、煤气、供电等部门）商讨制定管线迁移的方案。涉及给排水管道移位、改变走向等问题，由给排水专业负责人指定专业设计人与业主、水务局、规划局及自来水公司等单位协商解决。涉及供电、通讯线路的改造、开挖由电气专业负责人指定专业设计人与业主及供电、通讯部门协商解决。

6）城市管理部门

与城管局、路灯处、园林处等城市管理部门密切合作，搞好前期各种公用设施的迁移工作，提出经济合理的设计方案，并配合制定工程后期各种城市管理要求和管养措施。

7）环保主管部门

与环保主管部门密切合作，搞好环境评估工作，提出合理的环境治理措施，这一工作应在可行性研究和方案设计阶段完成。

3、与设计审查单位的协调

1)虚心全面听取设计审查单位对本道路设计的各种意见。

2)对于审查单位的合理化建议，要接纳吸收到道路设计中。

3)对于有争议的意见，在满足规范的前提下，要与审查单位充分沟通设计意图及思路，进行耐心的解释工作，并与审查单位取得一致意见。

4、工程设计中配合业主做好设计文件的报批工作

在业主规定的各阶段设计工期内，高质量完成方案设计、初步设计、施工图设计，积极配合业主做好设计文件的报批工作。

（1）方案设计的报批

接到中标通知书后，在业主规定的设计工期内提前完成方案设计初稿的编制，将初稿提交给业主，并将主要设计情况向业主汇报，汇报的主要内容包括：设计意图、方法、措施与计算要点等。根据业主提出的修改意见，在规定的时间内完成方案设计成果的编制。根据业主的要求，积极配合业主申请规划设计要点，做好项目方案设计的报批工作。

（2）初步设计文件的报批

在业主规定的设计工期内完成初步设计文件的编制。配合完成初步设计文件的评审及报批工作，积极参与有关部门组织的初步设计评审会，向专家提供初步设计文件与图纸，协助组织与布置评审会议场所，提供所需汇报材料、幻灯、投影演示等，做好评审会议记录，汇总与整理专家意见，作为下一阶段设计的依据并协助业主完成报批手续。

（3）施工图设计文件的审查

配合完成施工图设计的审查工作。根据初步设计批文及专家评审意见，落实解决设计中不足和存在的各种问题，做好与各相关部门协调工作，向业主和主管部门提供一套完整的施工图设计图纸及施工总说明。协调业主召集各相关部门进行施工图会审，做好汇报和解释工作，并对施工图中存在的问题及时补充或修改，并协助业主完成施工图的报批。

（4）施工和监理招标

积极配合业主做好施工和监理招标文件的编制工作（如需要，可提供工程量清单），积极参加施工和监理标前会及现场考察，做好工程介绍。

（5）用地红线报批、施工图报建

积极配合业主，做好用地红线报批、施工图报建工作。