会议及会议纪要管理制度.pdfVIP

会议及会议纪要管理制度

会议及会议纪要管理制度「篇一」

一、目的：

为规范公司的会议管理，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调

工作为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。特制定本制度。

二、适用范围：

中层干部会议（包括周例会、月度、季度、年度会议等）

部门内部会议（包括部门例会）

专题会议（公司有关生产、经营、质量、安全、设备、技改、等方面的会议）

公司会议（包括公司全体参加）

三、会议纪要的定义：

对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动

计划进行概括记录。

四、会议名称规定：

内部会议（包含部门例会）：部门加日期，如品管部为品管部xx0510

跨部门会议：会议主题加日期

五、具体管理规定

1、会议纪要记录要求：

1）所有会议均需做会议纪要，以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落

实；

2）会议纪要需如实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分项目记录；

3）会议纪要中包含（但不仅限于）如下内容：会议的主要内容及议题，会议

讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。（具体格式详见附件

一）

2、会议纪要整理：

1）公司会议、中层干部会议纪要由行政人事部指定专人进行整理；

2）各部门指定专人记录部门内部会议；

3）其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理；

3、会议纪要的发放及工作追踪：

1）会议纪要整理和印发应在1个工作日内完成，根据工作需要发给所有会议

相关人员；

2）会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行

追踪、落实，公司会议由行政人事部负责追踪、落实；

4、抄报、存档、保管：

1）各类会议资料必须存档：公司会议纪要由行政人事部存档；跨部门会议纪

要由发起部门存档；部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管；

2）所有会议纪要电子版需在1个工作日内抄报一份给总经理及行政人事部；

六、会议纪律和要求：

1、会议开始前必须由本人签到，如不能到会应向会议主持人履行请假手续。

2、不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。

3、会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置，如遇紧急事情应到会场

外接听。

4、会议纪要发放、抄送未在规定时间完成，扣相关人员绩效考核5分。

七、本制度自下发之日起执行。

会议及会议纪要管理制度「篇二」

为搞好公司的安全费用管理工作，保障公司的安全费用切实的为员工落实，维

护企业员工的合法权益，确保公司生产运营活动正常有序的开展。根据《中华人民

共和国国家安全生产法》及《辽宁省安全生产条例》的各项规定，结合本公司的实

际情况，特制定本制度。

一、按照国家规定，每年提取公司销售额的1.5%作为公司的安全费用。安全

生产费用是指企业按照规定标准提取，在成本中列支，专门用于完善和改进企业安

全运营条件的资金，安全运营费用优先用于安全运营措施的实施和为满足达到安全

生产标准而进行的整改。

二、安全生产费用应当按照“项目计取、确保需要、企业统筹、规范使用”的

原则进行管理，财务应将安全费用纳入公司财务计划，保证专款专用，并督促其合

理使用。

三、安全费用应当用于以下安全生产事项：

1、安全技术设施建设；

2、安全设备、设施的更新，改造和维护；

3、安全生产宣传、教育和培训；

4、劳动防护用品配备；

5、安全运营检查与评价支出；

6、配备必要的应急救援器材、设备和工作人员安全防护物品支出；

7、完善、改造和维护安全防护设备、设施支出；

8、重大危险源、重大事故隐患的评估、整改、监控支出

9、进行应急救援演练支出；

10、其它与安全运营直接相关的支出。

四、企业安全员应建立安全费用台账，记录安全生产费用的费率、数额、支付

计划、经费使用报告、安全经费提取和使用情况年度报告。

五、总经理对安全运营费用全面指导，审批安全费用提取、安全投入计划、经

费使用报告、安全经费提取和使用情况年度报告。

六、财务负责对安全生产基金进行统一管理，审核安全费用提取、安全投入计

划、安全经费使用等，根据年度安全生产计划，做好资金的投入落实工