Meeting Mins_江西石油ERP项目会议纪要_060721V2.docVIP

中国石化ERP系统推广项目SINOPEC_ERP

会议记录(MeetingMinutes)

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推广单位

集中项目组

会议主题

ERP项目7月2

会议时间

200

会议地点

中国石化江西石油分公司409会议室

会议主持

姜建华

项目小组与会人员

项目经理：付晓军

石化盈科顾问：姜建华、各模块顾问

关键用户：各模块关键用户

客户与会人员

公司领导：尹超明、毛陆军

处室领导：经理办公室贺卫忠，零售管理中心黄国平，经营管理处杜敏，商业客户中心康军，安全数质量处李辉，人力资源处郭为民，徐建东，信息管理处付晓军、陈志勇等

创建人

康宗福

审核人

姜建华

会议纪要分送名单(DistributionList)

注：本会议纪要主要说明本次会议的内容、结论、问题和后续处理方向。具体问题的解决方案将不一定在此详细表达。

对于本纪要，与会者若有任何疑问或不同意见，请务必在两日内反馈至项目小组，以便项目小组能进一步与您沟通。否则，项目小组将按会议精神执行。

任何无法决定的问题，请务必在两日内向项目小组提供意见和决策部门/决策人信息，以便项目小组能够 配合您的工作，尽快得到结论。

会议日程

汇报本周完成工作、关键用户出勤情况、下周工作计划、讲师培训计划

汇报目前存在的需要企业领导协调解决的问题

汇报MM/PS/PM等模块需解决的相关问题及方案

关键业务流程演示

会议记录

在下一步工作中需要落实解决的问题：

一、需要企业领导协调解决的问题

1、企业各部门的领导和地市公司领导按照项目组的要求落实讲师培训人员名单。

讲师培训的数量和要求已经正式行文下发了，项目组要求各分公司按讲师人数的2倍将讲师候选人名单报项目组，由项目组择优选择后确定最终讲师。

2、督促企业各相关部门认真的收集整理各模块的主数据,并能够按时按质量完成数据的收集。

现在各模块的第一轮主数据收集工作（要求在7月30日前完成），已基本完成，但主数据的整理、核对工作要抓紧，项目组发现各模块都存在部分主数据收集不完整的情况，希望企业领导、处室领导和各分公司领导督促该项工作抓紧按时、按质完成。

保障项目的关键用户人员能够全职参与到ERP工作中。

通过前期的情况来看，因部分关键用户还要考虑部门业务工作，不能全身心地投入到ERP项目中来，对项目的进展和质量都有一定的影响。目前正处于ERP实施的关键阶段，我们希望全部关键用户（包括数据转换的关键用户）都能全职参与ERP工作，做好用户手册的编写及数据收集整理等工作。

希望企业领导和处室领导统筹安排好相关工作，让所有关键用户不受所在部位事务的约束，全职参与ERP项目各项工作，保障ERP的各项工作能顺利开展。

二、各模块需要解决的问题

（一）、MM模块

1、盘点计划尽可能在本周内确认下来，并组织实施。

责任单位：经营管理处

跟踪人：丁

完成时间2、ERP项目集中组从节省SAP用户ID和优化用户权限控制管理的角度考虑,对零售中心不增加创建IC提油卡和清净剂的采购订单权限，而采用由零售中心向经营管理处报备IC提油卡和清净剂的采购申请，由经营管理处在SAP系统里创建两种物品的采购订单，再由相关部门进行后续作业的议案请企业尽早回复项目组。

责任单位：经营管理处

跟踪人：丁孟贤，吁云

完成时间3、提交集中项目组调整后的表单流转方案需企业各处室确认，此确认工作需要在下周完成，请财务处、经营管理处、四个专业中心、安全数质量领导或派熟悉此业务的代表参加，另建议南昌分公司派熟悉此流程的业务和财务人员一起参加最终确认会，建议时间7/25上午，时间约2小时，地点由项目组安排。

责任单位：各专业中心，财务处，经营管理处，安全数质量等

跟踪人：信息处

完成时间4、发票预制清单的讨论涉及经营管理处和财务，建议时间7/24日上午，时间约1小时，请两处室领导或派熟悉此业务的代表参加。

责任单位：经营管理处，财务处

跟踪人：丁孟贤，张亚娟

完成时间（二）、PS模块

1、销售事业部未最终确定，销售事业部发展规划处意见是分批下达，因此，我们建议：在年度投资建议计划的基础上，按季度下达，在每个季度末进行计划执行情况的检查反馈，并将下一季度所需实施项目列入计划安排中，由销售事业部在下季度初下达当季度的投资计划。

责任单位：投资计划处

跟踪人：康宗福，信息处（抄告单）

完成时间2、经营性租赁项目和管理，销售事业部的意见是由省公司根据具体情况确定归口负责部门和在PS系统中具体维护的部门。项目组的意见是每年处初，由归口负责部门在系统中创建经营性租赁的投资结构，分别由零售管理中心和物流管理中心对经营性租赁加油站和油库进行项目管