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自动钥匙管理制度

一、总则

为了规范和管理公司内部使用的自动钥匙，有效保障公司财产的安全，提高工作效率，制

定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部所有人员，包括管理人员、员工和客户。

三、管理原则

1、依法合规原则：遵守国家法律法规，严格按照相关规定管理自动钥匙。

2、严格管理原则：实行严格的钥匙管理制度，严格控制每个人的钥匙使用权限，防止钥

匙被滥用或丢失。

3、安全保障原则：确保公司财产安全，保障公司员工和客户的人身财产安全。

4、保密原则：严格保密公司钥匙信息，不得私自透露给外部人员或机构。

五、管理责任

1、公司领导：负责钥匙管理制度的制定、实施和监督，对钥匙管理工作进行定期检查，

检查结果报告给公司领导。

2、安保部门：负责公司内部钥匙管理工作，制定相关管理规定，对钥匙进行定期清点，

检查和维护，确保钥匙完好无损。

3、部门经理：负责本部门钥匙的管理和使用，保证钥匙的安全和合理使用。

4、员工：严格按照公司钥匙管理制度使用钥匙，不得私自擅自使用或转借他人。

六、管理程序

1、钥匙申领：员工向部门经理提出钥匙使用申请，部门经理审核通过后，由安保部门统

一发放。

2、钥匙使用：员工使用钥匙后，应妥善保管，不得随意携带或私自转借他人。

3、钥匙返还：员工在使用完毕后，应及时将钥匙归还给部门经理，经部门经理审核后，

由安保部门进行登记和存放。

4、钥匙存放：安保部门负责对公司内部所有钥匙进行统一管理和存放，在使用结束后，

应及时归还到指定的存放位置。

5、钥匙清点：安保部门定期对所有钥匙进行清点，确保每一把钥匙都在规定的使用范围

内，不得私自外流。

七、管理措施

1、违规处理：对违反钥匙管理制度的行为，将给予相应的纪律处分。

2、安全培训：定期对公司员工进行安全培训，教育员工正确使用和管理钥匙。

3、巡查检查：安保部门定期对公司内部进行巡查检查，保证公司财产和员工安全。

4、技术更新：公司不断引进最新的技术手段，提高自动钥匙的管理水平和安全性。

八、附则

本制度由公司领导负责解释和修改，经公司领导批准后方可执行。

通过制定和实施自动钥匙管理制度，可以有效的规范和管理公司内部钥匙的使用，降低公

司财产损失的风险，保障公司员工和客户的人身财产安全，提高工作效率和员工素质。同

时，也可以为公司引入更高效的智能化管理手段奠定基础，更好地满足公司发展需求。