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档案价值第1篇

档案的价值在于其原始性、真实性、历史性。档案价值的

鉴定是为解决或缓解日益增长的档案数量与档案的收藏、保管

和利用间出现的矛盾而进行的，它不仅关系着档案的“命运”,

也关系着档案的质量。档案是历史的原始记录，真实记录，是

人类文化遗产的重要组成部分。借助档案，我们能够更好地了

解过去、把握现在、预见未来。档案工作是一项记录历史、传

承文明、服务社会、造福人民的重要工作。具体而言，它是指

国家机构、社会团体和个人过去和现在从事物质生产、精神生

产以及科学研究和人文活动中直接形成的对国家和社会具有保

存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的原始记录。

档案价值，是指档案与人们对它需要之间的一种特定关系。

是档案这一客体存在对人们所有的实用性和有益性。鉴定判断

档案对主体有用或无用。档案价值鉴定是档案学理论与实践中

一个颇为复杂的难题，不可能一蹴而就。因此，我们在坚持以

档案来源特征为标准同时，还要结合其内容和形式等特征进行

综合分析，以全面、准确地甄别和判断档案的保存价值。所谓

档案价值鉴定，就是以唯物主义的观点，从党和国家当前和长

远利用档案需求出发，根据统一的鉴定原则和标准，来鉴定档

案在政治、经济、科学、文化等方面的历史价值和实现价值，

以确定保存和需淘汰销毁的档案；对那些需要保存的档案，妥善

保存起来；对那些无保存价值或保管期满的档案剔除出去予以销

毁。

档案价值鉴定工作对于档案管理及其未来发展有其重要意

义：其一，通过档案价值鉴定，剔除大量没有价值或已失去保存

价值的文件材料，减少档案库房压力，节省管理人力，便于档

案管理；其二，通过档案价值鉴定，对于档案材料“去粗取精”、

“去伪存真”,提高档案质量，便于档案的充分、优质利用；其

三，通过档案价值鉴定，使归档更加科学、合理，便于系统化、

现代化管理，易于与世界接轨；其四，通过档案价值鉴定，将锻

炼、提高档案工作者的素质，使之形成一支高素质的现代化档

案管理队伍，同时也能强化广大干群的档案意识，这对发展我

国的档案事业，对开掘和利用我国丰富的档案财富具有非常深

远的意义。

二、档案价值鉴定工作的根本依据

档案价值鉴定的关键是由党和国家及其档案事业管理机关

确立并制订全国统一的鉴定标准，并以此标准进行鉴定工作。

1987年12月4日国家档案局颁发的《关于机关档案保管期限

的规定》和《文书档案保管期限表》,都是鉴定工作的指导性

文件，制定了统一的鉴定标准。

一般来说，档案价值鉴定的标准是以档案的实际价值为依

据的。档案实际价值指的是其使用价值或曰“保存价值”,它

体现在档案全面记录各种有效信息，这些信息被开发利用后，

就可直接或间接地产生经济效益或社会效益。具体讲应包含档

案的历史价值、科学价值、学术价值、文学价值、艺术价值、

思想价值、文化教育价值、政治价值和信息价值。也有学者将

其概括为三个方面的价值，即史料价值、日常工作查考价值和

文物收藏价值。所谓史料价值是指它能作为历史凭证载入史册

的价值。日常工作查考价值，指的是档案对人类经济、政治、

科技、文化、教育等活动具有参照、启迪、指导等等价值；而文

物价值则是指有些有文物性质的档案的收藏价值和欣赏价值。

档案鉴定工作，是一项科学性很强的工作，必须按照党和

国家制定的鉴定工作原则和鉴定标准进行。档案鉴定工作必须

有组织、有领导地进行，一般应有领导、专业人员和有关单位

代表参加的鉴定小组负责进行，必须按照规定的程序，办好鉴

定手续，慎重地对待鉴定工作，严格遵守档案鉴定工作制度。

必须有组织、有领导、有计划地进行，切不可任意观点草率行

事。档案鉴定工作的出发点应是“建设”而不是“销毁”;其工

作重点和重心自始至终都应放在妥善保存有价值的档案上，其

次才是销毁那些无价值或保管期满的档案。对于那些确实需要

销毁的档案，一定要取科学、慎重的态度，要按法制程序，遵

循领导审批制度。销毁建国前的历史档案，除报经主管领导机

关同意外，同时还需报请国家档案局批准。未经鉴定和批准，

一律不得销毁档案。销毁档案应注意安全保密，一般应有二人

以上监销。销毁后监销人应在销毁清单(册)上签字盖章，并

注明销毁方式、时间和地点。

三、档案价值鉴定对档案工作人员的素质要求

档案价值鉴定工作对于档案事业的发展具有重要意义，对

于一名档案工作者来说，仅靠满腔热忱也未必就能把工作做好，

档案管理工作水平的高低、质量的优劣，取决于档案工作人员

的素质。

档案价值鉴定工