招投标助理工作职责具体内容范本(2篇) .pdfVIP

招投标助理工作职责具体内容范本

1.协助招投标经理进行项目的招投标工作，包括准备招标文件、

组织投标文件的准备等工作。

2.负责收集、整理、归档相关招投标资料，并对文件进行分类和

标记，确保文件的有序和完整。

3.协助招投标经理进行项目需求分析和招标计划的制定，并根据

招标计划安排相关工作。

4.协调与项目相关的各个部门和团队，收集并整理相关资料，准

备项目的招标文件和招标公告。

5.负责组织并参与招标评审会议，协助评审委员会对投标文件进

行评审和分析，提供评审意见和建议。

6.跟踪项目的投标进度，协助招投标经理与投标人进行沟通和协

商，解答投标人的疑问和问题。

7.负责招投标信息的发布和宣传工作，包括发布招标公告、更新

招标信息等。

8.组织项目开标和评标，协助招投标经理核实投标人的资格和文

件的完整性和有效性。

9.协助招投标经理进行谈判和合同签订工作，及时与投标人联

系，并跟进合同执行情况。

10.负责项目的相关数据和报告的统计和分析工作，协助招投标

经理撰写招标报告和评标报告。

11.协助招投标经理进行中标后的合同管理和项目启动工作，确

保项目的顺利进行。

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12.参与招投标政策和规章制度的学习和研究，提出相关建议，

并协助制定招投标管理制度和流程。

13.协助招投标经理与政府、行业协会等相关部门进行沟通和联

系，了解相关政策和市场信息。

14.配合公共关系部门的工作，协助处理日常的招投标事务，及

时解决相关问题和矛盾。

15.参与相关培训和学习，提高自身的招投标专业知识和技能。

以上是招投标助理的工作职责具体内容范本，根据实际工作需要

和组织要求，具体的工作职责可能会有所不同。工作职责的具体表述

要清晰明确，避免使用过多的修饰语和分段语句，以简洁明了的方式

展示。

招投标助理工作职责具体内容范本（二）

招投标助理是负责协助招投标工作的一个关键角色，以下是招投

标助理的具体工作职责范文。

一、招投标文件准备

1.根据项目需求和招投标文件模板，编写和整理招标文件，包括

项目概况、投标要求、技术规范等内容。

2.协助采购部门收集供应商的资质文件，并进行整理和备案。

3.负责对招投标文件进行逐字逐句的审查和校对，确保文件的准

确性和一致性。

二、信息发布和对接

1.根据公司的招投标计划，发布招标公告，将招标信息在各大媒

体和网站上进行广泛传播。

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2.协助采购部门对潜在供应商进行筛选和评估，并与供应商进行

沟通和对接。

3.组织招标信息的发布会议，并将会议纪要记录和备案。

三、投标文件收集和评审

1.负责接收投标人提交的投标文件，并进行逐份核对和登记。

2.组织投标文件的保密工作，确保投标人的商业机密不被泄露。

3.协助评标委员会对投标文件进行初步的评审和打分，提供评审

意见和建议，为决策提供参考。

四、招投标资料归档和整理

1.建立招投标的文件管理系统，对所有的招投标文件进行归档和

整理，保证文件的安全和易查。

2.协助制定招投标管理制度和流程，对各个环节进行规范化和标

准化，提高工作效率和质量。

3.定期对招投标工作进行总结和分析，提出改进建议，推动工作

的持续改进。

五、招投标过程中的协调和沟通

1.协助组织招标文件发布会议、开标会议和评标会议，确保会议

的顺利进行。

2.协调与采购部门、法务部门、财务部门等相关部门之间的沟通

和合作，保证招投标工作的协调一致。

3.负责与供应商之间的沟通和对接，解决相关问题和提供相关支

持。

六、相关报表和数据的统计

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1.协助编制招投标的相关报表和统计分析，如项目进展报告、投

标人统计表等。

2.对招投标的相关数据进行整理