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超市商品采购及谈判制度

超市商品采购及谈判制度初稿

第一章总则

第一条为了规范超市商品采购及谈判行为，提高采购效率，确保商品质量，降低采购成本，增强超市的竞争力，特制定本制度。

第二条本制度适用于本超市所有商品采购及谈判活动。

第三条采购及谈判活动应遵循公开、公平、公正的原则，严格遵守国家法律法规、行业标准及本超市的相关规定。

第二章采购计划与需求

第四条采购部门应根据市场调研、销售预测和库存状况，制定年度采购计划。

第五条采购计划应明确采购商品种类、数量、质量要求、预算等。

第六条采购需求应通过内部审批程序，确保需求的合理性和必要性。

第三章供应商选择与评估

第七条供应商选择应遵循以下原则：

（一）符合国家相关法律法规和行业标准；

（二）具备良好的商业信誉和产品质量；

（三）具备合理的价格优势和供货能力；

（四）有良好的售后服务体系。

第八条供应商评估应包括以下内容：

（一）企业资质审查；

（二）产品质量检验；

（三）价格竞争力；

（四）供货能力；

（五）售后服务。

第四章采购谈判

第九条采购谈判应在采购部门主导下进行，必要时可邀请相关部门参与。

第十条谈判内容应包括商品质量、价格、数量、交货期、付款方式、售后服务等。

第十一条谈判过程中，应充分沟通，寻求双方利益的最大化。

第五章合同签订与管理

第十二条采购合同应明确采购商品的名称、规格、数量、价格、交货期、付款方式、违约责任等。

第十三条合同签订前，应进行法律审核，确保合同内容合法有效。

第十四条合同签订后，采购部门应妥善保管合同文本，并建立合同管理系统。

第六章实施与监督

第十五条采购部门应按照合同约定执行采购任务，确保采购商品的质量和数量。

第十六条财务部门应按照合同约定进行付款，并监督合同执行情况。

第十七条监察部门负责对采购及谈判活动进行监督，确保制度执行。

第七章内部评审与反馈

第十八条本制度实施后，采购部门应定期组织内部评审，总结经验，发现问题。

第十九条法律审核部门应对本制度进行法律审核，确保其合法性。

第二十条各相关部门应对本制度提出意见和建议，采购部门应及时收集反馈并予以处理。

第八章实施计划与培训

第二十一条采购部门应根据本制度制定详细的实施计划，明确时间表和责任人。

第二十二条采购部门应组织相关人员进行制度培训，确保员工了解和遵守制度规定。

第九章定期审查与更新

第二十三条本制度实施一年后，由采购部门组织进行首次审查，以后每两年至少审查一次。

第二十四条评审结果应形成书面报告，根据评审结果对本制度进行必要的修订和完善。

第二十五条如有法律法规、行业标准或市场环境发生变化，采购部门应及时调整本制度，确保其适用性和有效性。

第十章附则

第二十六条本制度由采购部门负责解释。

第二十七条本制度自发布之日起实施。

注：本初稿仅供参考，具体内容应根据超市实际情况进行调整。