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超市商品采购及供应商管理制度

**超市商品采购及供应商管理制度**

**一、总则**

第一条为加强超市商品采购及供应商管理，提高商品质量，降低采购成本，确保超市供应链的稳定性和高效性，特制定本制度。

第二条本制度适用于本超市所有商品采购活动以及供应商的评估、选择、合作与退出。

第三条商品采购及供应商管理应遵循以下原则：

1.合法合规：严格遵守国家法律法规和行业标准。

2.效率优先：提高采购效率，降低采购成本。

3.质量为本：确保商品质量，满足消费者需求。

4.诚信合作：与供应商建立长期稳定的合作关系。

**二、商品采购管理**

第四条商品采购部门负责商品采购计划的制定、执行及监督。

第五条商品采购计划应包括以下内容：

1.商品种类、规格、数量。

2.需求时间及销售预测。

3.采购预算及成本控制。

4.供应商选择及评估标准。

第六条商品采购应按照以下流程进行：

1.采购部门根据销售部门的需求制定采购计划。

2.采购部门通过招标、询价等方式选择供应商。

3.采购部门与供应商签订采购合同，明确双方权利义务。

4.采购部门对采购商品进行验收，确保商品质量符合要求。

**三、供应商管理**

第七条供应商选择应遵循公平、公正、公开的原则，通过以下程序进行：

1.审查供应商资质，包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。

2.考察供应商的生产能力、质量控制、服务能力等方面。

3.进行供应商评估，包括业绩、信誉、社会责任等方面。

4.与通过评估的供应商签订合作协议。

第八条供应商合作期间，应定期进行以下管理：

1.监督供应商履行合同，确保商品质量。

2.定期对供应商进行评估，包括商品质量、交货时间、售后服务等方面。

3.对供应商进行培训，提高其服务水平。

**四、实施与监督**

第九条本制度由超市采购部门负责组织实施。

第十条本制度的执行情况接受超市管理层及相关部门的监督。

**五、附则**

第十一条本制度由超市采购部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

**实施计划及培训方案**

**一、实施计划**

1.第一阶段：制度发布与宣传（1个月内完成）。

2.第二阶段：培训与执行（2个月内完成）。

3.第三阶段：监督与调整（持续进行）。

**二、培训方案**

1.对采购部门进行制度培训，使其了解和掌握制度内容。

2.对供应商进行培训，提高其合作意识和服务水平。

3.定期开展培训活动，持续提升相关人员的能力。

**定期审查机制**

1.定期（每年至少一次）对制度进行审查，根据内外部环境变化进行调整。

2.及时了解和掌握相关法律法规、行业标准的变化，确保制度的有效性和适用性。